Περιπτώσεις συντήρησης και προθεσμίες

Η συντήρηση κρατά μια επισκευή μαζί από την πρώτη αναφορά μέχρι το τιμολόγιο του τεχνίτη. Οι προθεσμίες συλλέγουν κάθε ημερομηνία που δεν πρέπει να παραλείψει ένας διαχειριστής ιδιοκτησίας.

Καταγραφή υπόθεσης

1. Κάντε κλικ Καταγραφή ζημιάς και εισάγετε έναν τίτλο, όπως «Η βρύση της κουζίνας στάζει».
2. Προαιρετικά προσθέστε περιγραφή, φωτογραφίες, Επείγον (Χαμηλό, Κανονικό, Επείγον, Έκτακτη ανάγκη), η μονάδα, το υπεύθυνο άτομο, ο τεχνίτης (προμηθευτής), ένα ραντεβού και μια εκτίμηση κόστους.
3. Ορίστε την κατάσταση: Νέο, Σε εξέλιξη ή Ολοκληρώθηκε. Το υπεύθυνο άτομο λαμβάνει μια εργασία, και αυτή ολοκληρώνεται με Ολοκληρώθηκε. Οι φωτογραφίες πηγαίνουν στην αποθήκευση αρχείων.
4. Κάντε κλικ Καταγράψτε το τιμολόγιο όταν ο τεχνίτης χρεώνει. Αποθηκεύεται ως έξοδο στην κατηγορία Συντήρηση, ανατίθεται στην ιδιοκτησία και τη μονάδα, και εμφανίζεται στα οικονομικά της ιδιοκτησίας.

Όταν ένας ενοικιαστής αναφέρει ζημιά στην πύλη, φτάνει εδώ ως υπόθεση. Η ομάδα σας ενημερώνεται στο καμπανάκι και μέσω e-mail, και ο ενοικιαστής ενημερώνεται όταν αλλάζει η κατάσταση.

Προθεσμίες

Προσθέστε προθεσμία καταγράφει τα διαστήματα συντήρησης όπως θέρμανση, ανελκυστήρα και πυροσβεστήρες, καθώς και πολιτικές. Επιλέξτε επανάληψη και πότε να ειδοποιηθείτε. Οι ημερομηνίες ειδοποίησης, οι λήξεις μισθώσεων, οι λήξεις εγγράφων και τα ραντεβού επισκευών εμφανίζονται αυτόματα. Η υπενθύμιση έρχεται μία φορά, στο κουδούνι και μέσω e-mail, και όλα βρίσκονται στο ημερολόγιο του IDup.

Αναφορά επιτοκίου αναφοράς

Τα ελβετικά ενοίκια εξαρτώνται από το επιτόκιο αναφοράς. Εισάγετε μόνοι σας τα νέα επιτόκια· το IDup δεν τα ανακτά. Οι διαχειριστές ενημερώνονται για το πόσες μισθώσεις επηρεάζονται. Μια σελίδα παραθέτει αυτές τις μισθώσεις με μια εκτίμηση κατά προσέγγιση και ένα πρότυπο κειμένου για μείωση ή αύξηση ενοικίου. Τίποτα δεν αποστέλλεται αυτόματα στους ενοικιαστές. Η επίσημη φόρμα εξακολουθεί να απαιτείται.