Υπενθυμίσεις και διαχείριση υπενθυμίσεων για το ενοίκιο

Το IDup μπορεί να κυνηγήσει καθυστερημένα ενοίκια σύμφωνα με το δικό σας πρόγραμμα. Η υπενθύμιση πληρωμής και η πρώτη ειδοποίηση υπενθύμισης μπορούν να σταλούν αυτόματα. Η δεύτερη ειδοποίηση με την προειδοποίηση τερματισμού είναι πάντα προσχέδιο που στέλνετε εσείς.

Ορίστε τους κανόνες

1. Ορίστε την ημερομηνία λήξης του μήνα. Μια διαφορετική ημερομηνία λήξης μπορεί να οριστεί ανά μίσθωση. Οι κανόνες ισχύουν για ολόκληρη την εταιρεία και μια ιδιοκτησία μπορεί να έχει τη δική της.
2. Για κάθε στάδιο ορίστε τον αριθμό των ημερών, το τέλος και το κανάλι: Email με PDF, Επιστολή ή Πύλη / εφαρμογή μισθωτή. Η σελίδα δείχνει ένα παράδειγμα με πραγματικές ημερομηνίες.
3. Αποφασίστε για Αποστολή αυτόματα. Απενεργοποίηση σημαίνει ότι δημιουργούνται μόνο προσχέδια, και εσείς τα εξετάζετε και τα αποστέλλετε με ένα κλικ. Τίποτα δεν αλλάζει μέχρι να αποθηκεύσετε πρώτα.
4. Κάντε κλικ Δοκιμαστική εκτέλεση για να δείτε τι θα έκανε η επόμενη εκτέλεση. Τίποτα δεν αποστέλλεται ή αποθηκεύεται.

Τα τρία στάδια

• Υπενθύμιση πληρωμής, αποστέλλεται όταν η προθεσμία έχει περάσει χωρίς πληρωμή.
• 1η ειδοποίηση υπενθύμισης, μόνο για το ανοιχτό υπόλοιπο.
• 2η υπενθύμιση / προειδοποίηση τερματισμού, ένα προσχέδιο με προθεσμία 30 ημερών (Άρθρο 257d CO). Στείλτε το με συστημένη επιστολή.

Φρένα ασφαλείας

• Αν τα τραπεζικά δεδομένα είναι παλαιότερα των 24 ωρών, δεν αποστέλλεται τίποτα και οι διαχειριστές ενημερώνονται. Χωρίς σύνδεση με την τράπεζα, σημειώστε ότι καταγράφετε τις πληρωμές χειροκίνητα κάθε μέρα.
• Μετά από μια μερική πληρωμή, μόνο το υπόλοιπο διεκδικείται.
• A αναστολή υπενθυμίσεων πληρωμής παύει μία μίσθωση, για παράδειγμα για μια συμφωνία δόσεων.
• Οι μήνες που ήταν ήδη ληξιπρόθεσμοι όταν ενεργοποιήσατε την αυτοματοποίηση παραμένουν προσχέδια.

Τι βλέπετε

Από την υπενθύμιση και μετά, η γραμμή στη σελίδα ενοικίου είναι κόκκινη και δείχνει το στάδιο. Οι ενοικιαστές βλέπουν την ειδοποίηση με την προθεσμία της στο portal τους. Ειδοποιήσεις χωρίς διεύθυνση e-mail πηγαίνουν στο Πακέτο επιστολών. Το Καταγραφή καταγράφει ποιος έστειλε τι και πότε. Μια χρέωση υπενθύμισης σημειώνεται μόνο Ληφθείσα αμοιβή; δεν καταχωρείται αυτόματα.