Κατάσταση κόστους κοινόχρηστων

Η δήλωση κόστους κοινής ωφέλειας (Nebenkostenabrechnung) συγκρίνει τα κόστη μιας περιόδου με τις προκαταβολές που έκανε κάθε ενοικιαστής. Η διαφορά είναι μια επιπλέον πληρωμή ή μια πίστωση.

Προετοιμασία

1. Καταγράψτε τα κόστη ως έξοδα, αναθέστε τα στην ιδιοκτησία και σημειώστε την κατηγορία τους ως Σχετικό με τις χρεώσεις υπηρεσιών στα οικονομικά της ιδιοκτησίας.
2. Κάτω από Αλλαγή κλειδιών διανομής, επιλέξτε ένα κλειδί για κάθε τύπο κόστους: Εμβαδόν (m²), Ανά μονάδα, Πρόσωπα, Σταθερές μετοχές, ή Ανά τιμολόγιο προμηθευτή ανά μονάδα. Εισάγετε άτομα ή σταθερά μερίδια στις μονάδες όπου τα χρειάζεστε.

Δημιουργήστε και εγκρίνετε

1. Κάντε κλικ Νέα δήλωση, επιλέξτε την περίοδο (έως 366 ημέρες) και κάντε κλικ Δημιουργήστε προσχέδιο.
2. Ελέγξτε το αποτέλεσμα ανά μισθωτή: κόστος, μείον προκαταβολές (Akonto), ισούται με επιπλέον πληρωμή ή πίστωση. Η προκαταβολή προέρχεται από τη μίσθωση και μπορείτε να την διορθώσετε ανά μισθωτή στο προσχέδιο.
3. Ανοίξτε την προεπισκόπηση PDF κάθε ενοικιαστή. Δείχνει την επιστολή όπως θα τη δει ο ενοικιαστής, στη γλώσσα του.
4. Κάντε κλικ Έγκριση μόνο όταν η γραμμή ελέγχου λέει ότι πέρασε: το μερίδιο του ενοικιαστή συν το μερίδιο του ιδιοκτήτη ισούται με το συνολικό κόστος, μέχρι το λεπτό.

Η έγκριση δημιουργεί ένα τιμολόγιο για κάθε επιπλέον πληρωμή και μια πιστωτική σημείωση για κάθε πίστωση, που ανατίθεται στην ιδιοκτησία. Τίποτα δεν αποστέλλεται αυτόματα στους ενοικιαστές. Τα PDF αρχειοθετούνται στον φάκελο Κόστη κοινόχρηστων, και Όλα τα PDF (ZIP) τα κατεβάζει μαζί.

Καλό να γνωρίζετε

• Μια αλλαγή ενοικιαστή διευθετείται με τις ημέρες. Η κενή θέση και οι μονάδες χωρίς διευθέτηση βαρύνουν τον ιδιοκτήτη. Οι μονάδες όπου ο ενοικιαστής πληρώνει απευθείας δεν αποτελούν μέρος της διανομής.
• Τα ποσά των εξόδων μοιράζονται συμπεριλαμβανομένου του φόρου.
• Μια εγκεκριμένη δήλωση δεν μπορεί να αλλάξει. Διορθώστε την με ξεχωριστό τιμολόγιο ή πιστωτικό σημείωμα. Μόνο ένα προσχέδιο μπορεί να απορριφθεί.
• Η δήλωση δεν διαβάζει μετρητές. Τα κόστη μοιράζονται από τα παραπάνω κλειδιά.

Η καρτέλα δείχνει επίσης τα έξοδα κοινής ωφέλειας ανά m² και έτος, σε σύγκριση με το προηγούμενο έτος.