Αναθέστε αποδείξεις σε ενοικιαστές και ακίνητα

Ένας λογαριασμός επισκευής είναι χρήσιμος μόνο αν καταλήξει στη σωστή ιδιοκτησία και, όπου εφαρμόζεται, με τον σωστό ενοικιαστή. Μετά τη σάρωση, το IDup ρωτάει σε ποια απόδειξη ανήκει και προτείνει απαντήσεις από το κείμενό της.

Βήμα προς βήμα

1. Σαρώστε την απόδειξη. Το παράθυρο Σε τι ανήκει αυτή η απόδειξη; ανοίγει.
2. Ελέγξτε τις προτάσεις για Πελάτης / ενοικιαστής, Ακίνητο, Μονάδα, Περίπτωση συντήρησης, Έργο και Κατηγορία. Καθένα είναι σημειωμένο σίγουροι ή ίσως και αναφέρει γιατί, για παράδειγμα το όνομα ή η διεύθυνση στην απόδειξη. Ένα όνομα σε οποιαδήποτε σειρά βρίσκεται.
3. Επιλέξτε Επανατιμολόγηση: Όχι, Χρέωση στον μισθωτή, Συμπεριλαμβάνεται στις χρεώσεις υπηρεσιών ή Επανατιμολόγηση στον πελάτη.
4. Κάντε κλικ Αποδοχή & κράτηση, ή Ανάθεση αργότερα.

Καλό να γνωρίζετε

• Η επανατιμολόγηση δημιουργεί μόνο ένα προσχέδιο τιμολογίου. Δεν αποστέλλεται τίποτα. Χρειάζεστε το δικαίωμα δημιουργίας τιμολογίων για αυτό.
• Συμπεριλαμβάνεται στις χρεώσεις υπηρεσιών αναθέτει την απόδειξη στην ιδιοκτησία. Εάν εμφανίζεται στο δήλωση κόστους κοινής ωφέλειας εξαρτάται από την κατηγορία που έχει επισημανθεί Σχετικό με τις χρεώσεις υπηρεσιών.
• Όταν σαρώσετε αρκετές αποδείξεις, επιλέξτε Διατηρήστε αυτήν την ανάθεση για τις επόμενες αποδείξεις ή κάντε κλικ Παράλειψη.
• Το IDup μαθαίνει από τις επιλογές σας. Ο ίδιος προμηθευτής προτείνεται με την ίδια ανάθεση την επόμενη φορά.

Αποδείξεις χωρίς σύνδεσμο

Το κουμπί Μη εκχωρημένο δίπλα Σάρωση απόδειξης καταγράφει αποδείξεις χωρίς πελάτη, έργο ή ιδιοκτησία. Αναθέστε τις αργότερα, ή κάντε κλικ Δεν απαιτείται σύνδεσμος. Οι αποδείξεις που έχουν καταγραφεί νωρίτερα δεν αλλάζουν· απλώς εμφανίζονται σε αυτήν τη λίστα.