Määritä kuitit vuokralaisille ja kiinteistöille
Kun olette skannanneet kuitin, linkittäkää se yhdellä napsautuksella vuokralaiseen, kiinteistöön, yksikköön, huoltokohteeseen tai projektiin.
Korjauslasku on hyödyllinen vain, jos se päätyy oikeaan kiinteistöön ja, jos sovellettavissa, oikealle vuokralaiselle. Skannauksen jälkeen IDup kysyy, mihin kuitti kuuluu, ja ehdottaa vastauksia tekstistään.
Mistä löytää seTalous → Kulut, jälkeen Skannaa kuitti. Sovelluksen skannaus kysyy saman kysymyksen.
Vaihe vaiheelta
- Skannaa kuitti. Ikkuna Mihin tämä kuitti kuuluu? avaa.
- Tarkista ehdotukset Asiakas / vuokralainen, Kiinteistö, Yksikkö, Huoltotapaus, Projekti ja Kategoria. Jokainen on merkitty varma tai ehkä ja kertoo syyn, esimerkiksi nimen tai osoitteen kuitissa. Nimi löytyy missä tahansa järjestyksessä.
- Valitse Uudelleenlaskutus: Ei, Veloitus vuokralaiselle, Sisällytä palvelumaksuihin tai Uudelleenlaskutus asiakkaalle.
- Napsauta Hyväksy ja varaa, tai Määritä myöhemmin.
Hyvä tietää
- Uudelleenlaskutus luo vain laskuluonnoksen. Mitään ei lähetetä. Tarvitsette oikeuden luoda laskuja tätä varten.
- Sisällytä palvelumaksuihin liittää kuitin kiinteistöön. Näkyykö se käyttökustannuslaskelma riippuu siitä, onko kategoria merkitty Merkityksellinen palvelumaksuille.
- Kun skannaatte useita kuitteja, valitse Pidä tämä tehtävä seuraavia kuitteja varten tai napsauta Ohita.
- IDup oppii valinnoistasi. Sama toimittaja ehdotetaan samalla tehtävällä seuraavalla kerralla.
Kuitit ilman linkkiä
Painike Ei määritelty vieressä Skannaa kuitti listaa kuitit ilman asiakasta, projektia tai kiinteistöä. Määritä ne myöhemmin tai napsauta Ei linkkiä tarvita. Aiemmin kirjatut kuitit eivät muutu; ne näkyvät yksinkertaisesti tässä luettelossa.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Mikään ei seurata — painikkeet vain avaavat viestin, jotta voitte kertoa meille, mitä puuttui.
