Käyttökustannuslaskelma

Nebenkostenabrechnung (käyttökustannuslaskelma) vertaa ajanjakson kustannuksia kunkin vuokralaisen ennakkomaksuihin. Erotus on lisämaksu tai hyvitys.

Valmistele

1. Tallenna kustannukset kuluina, liitä ne kiinteistöön ja merkitse niiden kategoria Merkityksellinen palvelumaksuille kiinteistön taloudessa.
2. Alla Muuta jakelun avaimia, valitse avain jokaiselle kustannustyypille: Alue (m²), Per yksikkö, Henkilöt, Kiinteät osakkeet, tai Per toimittajalasku per yksikkö. Syötä henkilöt tai kiinteät osuudet yksiköissä, joissa niitä tarvitset.

Luo ja hyväksy

1. Napsauta Uusi tiliote, valitse ajanjakso (enintään 366 päivää) ja napsauta Luo luonnos.
2. Tarkista tulos per vuokralainen: kustannukset, vähennettynä ennakkomaksuilla (Akonto), on lisämaksu tai hyvitys. Ennakkomaksu tulee vuokrasopimuksesta, ja voitte korjata sen per vuokralainen luonnoksessa.
3. Avaa kunkin vuokralaisen PDF-esikatselu. Se näyttää kirjeen sellaisena kuin vuokralainen sen näkee, vuokralaisen kielellä.
4. Napsauta Hyväksy vain kun tarkistuslinja sanoo, että se on läpäisty: vuokralaisen osuus plus vuokranantajan osuus ovat yhteensä kokonaiskustannukset sentilleen.

Hyväksyntä luo laskun jokaisesta lisämaksusta ja hyvityslaskun jokaisesta hyvityksestä, jotka on kohdistettu kiinteistölle. Mitään ei lähetetä automaattisesti vuokralaisille. PDF-tiedostot arkistoidaan kansioon Käyttökustannukset, ja Kaikki PDF:t (ZIP) lataa ne yhdessä.

Hyvä tietää

• Vuokralaisen vaihto selvitetään päivittäin. Tyhjäkäynti ja yksiköt ilman selvitystä ovat vuokranantajan vastuulla. Yksiköt, joissa vuokralainen maksaa suoraan, eivät ole osa jakelua.
• Kulujen määrät jaetaan veron kanssa.
• Hyväksyttyä tiliotetta ei voi muuttaa. Korjaa se erillisellä laskulla tai hyvityslaskulla. Vain luonnoksen voi hylätä.
• Laskelma ei lue mittareita. Kustannukset jaetaan yllä olevien avainten mukaan.

Välilehti näyttää myös neliömetri- ja vuosikohtaiset käyttökustannukset verrattuna edelliseen vuoteen.