Vuokralaisen vaihto ja entiset vuokralaiset
Opasta muutto ulos ja sisään yhdessä avustajassa ja löydä päättyneet vuokrasopimukset täydellisellä tiedostollaan.
Vuokralaisen vaihtoavustaja päättää vanhan vuokrasopimuksen, kirjaa uuden ja aikatauluttaa luovutuksen. Mitään ei tallenneta ennen viimeistä vaihetta.
Avustaja
- Muutto: irtisanomispäivä, muuttopäivä ja päättymispäivä (vaaditaan), syy ja talletuksen palautus.
- Seuraava vuokralainen: valitse olemassa oleva asiakas, lisää uusi vuokralainen tai jätä tyhjäksi. Alkamispäivä on päivä päättymispäivän jälkeen, ilman päällekkäisyyksiä. Vuokra ja palvelumaksut täytetään automaattisesti edellisestä vuokrasopimuksesta.
- Luovutus: tarkastusaika, joka näkyy myös määräajoissa ja kalenterissa, aika, avainhuomautus ja huomautukset.
- Tarkista yhteenveto ja napsauta Valmis. Kaikki tallennetaan yhdessä tai ei ollenkaan.
Vanha vuokrasopimus päättyy päättymispäivänä. Uusi vuokrasopimus kirjataan heti, mutta alkaa alkamispäivänään, ja seuraavaa vuokralaista laskutetaan vasta siitä lähtien. Jos vuokrasopimus kattaa kaksi yksikköä, molemmat muuttuvat yhdessä. Siirrä vuokralainen toiseen yksikköön tarjoaa vain vapaita yksiköitä ja päättää vanhan vuokrasopimuksen edellisenä päivänä. Kuukausilaskut ovat kokonaisista kuukausista, ilman päivittäistä suhteutusta.
Entiset vuokralaiset
Päättyneet ja arkistoidut vuokrasopimukset löytyvät kohdasta Kiinteistöt → Entiset vuokralaiset ja välilehdellä Entiset vuokralaiset jokaisesta kiinteistöstä. Hae, suodata yksikön, vuoden tai tilan mukaan ja vie CSV- tai PDF-muodossa. Klikkaus avaa täydellisen tiedoston vain luku -tilassa: vuokrasopimuksen tiedot, asiakirjat, laskut, maksut, käyttökustannusten erittelyt, kirjeet ja sähköpostit, muistiinpanot ja loki.
- Kaikki säilytetään 20 vuotta vuokrasopimuksen päättymisen jälkeen. Tänä aikana vuokrasopimusta, yksikköä, laskuja, maksuja ja asiakasta ei voida poistaa.
- 30 päivää ennen loppua, ylläpitäjät saavat kellon ilmoituksen.
- Tämän jälkeen nimet, yhteystiedot, muistiinpanot ja sopimusteksti anonymisoidaan. Summat ja päivämäärät säilyvät.
Mikään ei seurata — painikkeet vain avaavat viestin, jotta voitte kertoa meille, mitä puuttui.
Liittyvät artikkelit
- Vuokrasopimukset ja vuokralaiset Kiinteistöt ja vuokraus
- Verkossa vuokrasopimus Kiinteistöt ja vuokraus
- Kiinteistöt ja yksiköt Kiinteistöt ja vuokraus
- Vuokramaksut ja vuokratili Kiinteistöt ja vuokraus
- Muistutukset ja mahanwesen vuokralle Kiinteistöt ja vuokraus
- Vuokralaisluettelo ja omistajan sähköposti Kiinteistöt ja vuokraus
