Huoltotapaukset ja määräajat
Kirjaa vahingot ja korjaukset valokuvien ja kustannusten kera, ja pidä palvelupäivät, ilmoituspäivät ja viitehinta näkyvissä.
Huolto pitää korjauksen yhdessä ensimmäisestä ilmoituksesta ammattilaisen laskuun. Määräajat keräävät kaikki päivämäärät, joita kiinteistönhoitajan ei tule unohtaa.
Kirjaa tapaus
- Napsauta Kirjaa vahinko ja syötä otsikko, kuten Keittiöhana vuotaa.
- Lisää tarvittaessa kuvaus, valokuvat, Kiireellisyys (Matala, Normaali, Kiireellinen, Hätätilanne), yksikkö, vastuuhenkilö, ammattilainen (toimittaja), tapaaminen ja kustannusarvio.
- Aseta tila: Uusi, Käynnissä tai Valmis. Vastuuhenkilö saa tehtävän, ja se suoritetaan Valmis. Valokuvat menevät tiedostotallennukseen.
- Napsauta Tallenna lasku kun ammattilainen laskuttaa. Se tallennetaan kuluksi kategoriaan Huolto, kohdistetaan kiinteistölle ja yksikölle, ja näkyy kiinteistön taloudessa.
Kun vuokralainen ilmoittaa vahingosta portaalissa, se saapuu tänne tapauksena. Tiiminne saa ilmoituksen kellossa ja sähköpostitse, ja vuokralainen saa ilmoituksen, kun tila muuttuu.
Määräajat
Lisää määräaika kirjaa huoltovälit, kuten lämmitys, hissi ja palosammuttimet, sekä käytännöt. Valitse toisto ja milloin muistutetaan. Huomaa, että päivämäärät, vuokrasopimuksen päättyminen, asiakirjojen vanhentuminen ja korjausaikataulut ilmestyvät automaattisesti. Muistutus tulee kerran, kellossa ja sähköpostitse, ja kaikki on IDup-kalenterissa.
Viitekorko
Sveitsiläiset vuokrat riippuvat viitekorosta. Syötät uudet korot itse; IDup ei hae niitä. Järjestelmänvalvojille kerrotaan sitten, kuinka monta vuokrasopimusta on vaikuttanut. Sivulla luetellaan nämä vuokrasopimukset nyrkkisäännön arviolla ja tekstipohjalla vuokran alennukselle tai korotukselle. Mitään ei lähetetä automaattisesti vuokralaisille. Virallinen lomake on edelleen tarpeen.
Mikään ei seurata — painikkeet vain avaavat viestin, jotta voitte kertoa meille, mitä puuttui.
