Vuokralaisluettelo ja omistajan sähköposti

Vuokraluettelo listaa jokaisen yksikön vuokralaisen, pinta-alan, vuokran ja palvelumaksut avainpäivänä. IDup näyttää esikatselun ennen kuin lataat mitään.

Luo se

1. Valitse kiinteistöt, avainpäivämäärä ja muoto: PDF, Excel tai CSV.
2. Valitse Lajittelu: oma järjestys, tyypin tai vuokralaisen mukaan. Ruksaa sarakkeet ja muuta niiden järjestystä nuolilla tai vetämällä. Ruksaa haluamasi osiot, kuten avainluvut, nettotuotto, ryhmät välisummilla ja tyhjät yksiköt.
3. Valitse lähettäjä: yrityksen nimi ja logo tai koko osoite. Jos osoite tai logo puuttuu, linkki johtaa yrityksen asetuksiin.
4. Tarkista esikatselu, sitten napsauta Lataa.

Tallenna valinta Tallenna valinta nimellä … ja lataa se seuraavalla kerralla. Ylläpitäjä voi käyttää yhtä oletuksena kaikille. Excelissä summat ovat kaavoja. Useille kiinteistöille saat yleisen taulukon ja yhden taulukon per kiinteistö. Nettotuotto tarvitsee ostohinnan.

Lähetä se omistajalle

1. Valitse tarkalleen yksi kiinteistö ja napsauta Lähetä sähköpostitse.
2. Omistaja on vastaanottaja. Omassa kiinteistössäsi yrityksesi on omistaja. Lisää muita osoitteita, CC tai BCC, ja tarkista aihe ja teksti. Ne tulevat mallista vastaanottajan kielellä.
3. Tarkista liite Näytä, napsauta sitten Lähetä. Mitään ei lähetetä automaattisesti.

Alla Muokkaa kiinteistöä → Hallinta, omistaja on asiakas tai kontakti. Useat omistajat voivat jakaa osuuksittain. Uusi omistaja luo yhden. Jokainen vuokraluettelo ja posti tallennetaan alle Luodut vuokralaisluettelot.

Tuo olemassa oleva lista

Välilehdellä Yksiköt, napsauta Tuo vuokraluettelo. Valitse Excel-, ODS- tai CSV-tiedosto, joka on enintään 5 MB. IDup löytää otsikkorivin ja sarakkeet, tarkistat esikatselun, eikä mitään kirjoiteta ennen kuin vahvistat. Jokaisella tuonnilla on numero ja se voidaan peruuttaa sähköpostikoodilla, kunhan mitään ei ole rakennettu sen päälle.