कार्य के घंटे रिकॉर्ड और स्वीकृत करें
एक जुड़ा हुआ कर्मचारी एक टाइमर शुरू करता है या एक प्रविष्टि जोड़ता है। आप इसे स्वीकृत या अस्वीकृत करते हैं।
घंटों को व्यक्ति द्वारा रिकॉर्ड किया जाता है और कंपनी द्वारा तय किया जाता है। दोनों हिस्से IDup में हैं, इसलिए बीच में कोई स्प्रेडशीट नहीं है।
रिकॉर्ड किया गया समय उस कंपनी का होता है जिसके लिए काम किया गया था, व्यक्ति के निजी खाते का नहीं। निजी खाता इसे दिखाता है। यह इसका मालिक नहीं है।
चरण दर चरण
- व्यक्ति खोलता है मेरे घंटे और टाइमर शुरू करता है, या चुनता है मैन्युअल रूप से जोड़ें.
- एक मैनुअल प्रविष्टि के लिए एक कारण की आवश्यकता होती है। संकेत पढ़ता है हर मैनुअल प्रविष्टि के लिए एक कारण आवश्यक है। यह मापा नहीं गया था।
- जब टाइमर रोका जाता है, तो प्रविष्टि अनुमोदन की प्रतीक्षा में होती है।
- कंपनी पक्ष पर सूची दिखाती है अनुमोदन के लिए. चुनें अनुमोदित करें या अस्वीकार करें.
- एक अस्वीकृति के लिए पूछता है अस्वीकृति का कारण. व्यक्ति इसे देखता है।
- व्यक्ति को किसी भी तरह से सूचित किया जाता है: … ने आपके घंटे मंज़ूर कर दिए हैं या … ने आपके घंटे अस्वीकार किए.
सिस्टम द्वारा लागू किए गए नियम
- प्रति व्यक्ति एक चल रहा टाइमर। दूसरा शुरू करना अस्वीकार किया जाता है: एक टाइमर पहले से चल रहा है।
- आप अपने स्वयं के घंटे स्वीकृत नहीं कर सकते।
- एक प्रविष्टि जिसे निर्णय लिया गया है, उसे फिर से निर्णय नहीं लिया जा सकता।
- एक टाइमर जो चल रहा छोड़ दिया गया है, अधिकतम अवधि पर स्वचालित रूप से बंद हो जाता है, और कारण दर्ज किया जाता है।
- यदि कंपनी से कनेक्शन समाप्त होता है, तो चल रहा टाइमर स्वचालित रूप से बंद हो जाता है और ऐसा कहता है।
पूरी टीम के लिए समय ट्रैकिंग
वही घंटे कंपनी के समय ट्रैकिंग को फीड करते हैं। यहाँ टैब्स हैं मेरा समय, मेरा सप्ताह, टीम, अनुपस्थितियाँ, कार्य समय मॉडल, रिपोर्ट्स और सेटिंग्स। समय घड़ी, कार्य टाइमर और कार्य रिपोर्ट से एक बार गिना जाता है, कभी दो बार नहीं। देखें समय ट्रैकिंग: क्लॉक इन, क्लॉक आउट और सुधारें.
पेरोल के लिए वहाँ है पेरोल निर्यात (CSV) और पेरोल निर्यात (Excel), bexio और Abacus के लिए टेम्पलेट्स के साथ।
दो अधिकार, एक नहीं
घंटों को देखना और उन पर निर्णय लेना अलग-अलग अनुमतियाँ हैं। एक टीम लीड बिना अनुमोदन के देख सकता है। एक कार्यालय प्रबंधक बिना सभी के सप्ताह को ब्राउज़ किए अनुमोदन कर सकता है।
कुछ भी ट्रैक नहीं किया गया — बटन केवल एक संदेश खोलते हैं ताकि आप हमें बता सकें कि क्या गायब था।
