Skonfiguruj kalendarze rezerwacji

Kalendarz to rodzaj spotkania. Ma własne czasy, własny formularz i adres, który można udostępnić lub umieścić na stronie internetowej. Utwórz jeden dla każdego rodzaju spotkania, na przykład „Pierwsze spotkanie”.

Krok po kroku

1. Otwórz Spotkania → Kalendarze i wybierz Nowy kalendarz.
2. Pod Szczegóły spotkania wprowadź nazwę, długość i miejsce. Miejsce może być telefoniczne, online lub na miejscu. Dla spotkań online wybierz stały link lub własny link Google Meet, Zoom lub Microsoft Teams dla każdej rezerwacji.
3. Pod Dostępność ustaw tygodniowe godziny, wyjątki, bufory, najwcześniejszy czas i jak daleko w przód goście mogą rezerwować. Można ograniczyć rezerwacje na dzień i na tydzień.
4. Wybierz, kto prowadzi. Jeden pracownik lub zespół. Zespół może być przypisany na zmianę, gość może wybrać osobę, lub wszyscy muszą być dostępni razem.
5. Ustaw Formularz. Dodaj własne pytania i pole wyboru prywatności z linkiem.
6. Wybierz, co się dzieje po rezerwacji: strona podziękowania, plik kalendarza, prośba o ocenę po spotkaniu i czy gość staje się potencjalnym klientem.
7. Zapisz. Przełącz kalendarz na Aktywny.

Udostępnij to

Każdy kalendarz ma swój własny adres. Użyj Kopiuj, Otwórz stronę lub Udostępnij. Krótki adres wygląda jak idup.com/date/your-name. W menu z trzema kropkami, Kod do osadzenia daje kod dla Twojej strony internetowej, albo sam kalendarz, albo przycisk, który go otwiera. Duplikat tworzy kopię ze wszystkimi ustawieniami.

Co blokuje czas

Czas nie jest oferowany, gdy gospodarz ma inne spotkanie, zatwierdzoną nieobecność, urlop lub wpis w połączonym kalendarzu Google lub Outlook. Pod Urlopy można zaimportować święta publiczne swojego kantonu jednym kliknięciem.

Więcej opcji

Spotkania z kilkoma miejscami pozwalają więcej niż jednej osobie zarezerwować ten sam czas. Lista oczekujących informuje gości, gdy czas się zwolni. Z Utwórz rezerwacje jako leady, każda rezerwacja staje się leadem z etapem i właścicielem, których wybierasz. Goście, którzy nie stają się leadem lub klientem, są usuwani po pewnym czasie.