Zatwierdź czasy i zamknij miesiąc
Zatwierdź czasy pracy i poprawki, ustaw modele czasu pracy i przekaż miesiąc do listy płac.
Przełożeni zatwierdzają czasy pracy swojego zespołu. Na koniec miesiąca firma zamyka miesiąc, a dział płac otrzymuje dane.
Gdzie to znaleźćŚledzenie czasu → Zespół. i Śledzenie czasu → Raporty.
Zatwierdź i popraw
- Otwórz Zespół. Strona pokazuje, kto teraz pracuje i co czeka na zatwierdzenie.
- Wybierz wpisy i wybierz opcję Zatwierdź lub Odrzuć.
- Otwórz zgłoszenia korekcyjne. Zgłoszenie zmienia czas tylko wtedy, gdy je zaakceptujesz. Historia zachowuje starą i nową wartość.
- Przetwarzaj raporty o nieobecności w Nieobecności. Raporty chorobowe są oznaczone jako potwierdzone.
Nigdy nie zatwierdzasz własnych czasów. Każda zmiana jest zapisywana w historii z osobą, czasem i powodem.
Zamknij miesiąc
- Każdy pracownik wybiera Potwierdź dla miesiąca i deklaruje, że czasy są poprawne.
- Osoba z prawem do zamknięcia miesiąca wybiera Zamknij miesiąc. Otwarte wpisy są uznawane za zatwierdzone.
- Płace otrzymują dane. Zmiany po tym wymagają uzasadnienia i są oznaczane w historii.
W Raporty znajduje się cel, rzeczywiste, różnica i nadgodziny na osobę, koszty na projekt oraz eksporty do listy płac jako CSV, Excel lub szablon dla bexio lub Abacus. Zapisy czasu pracy są przechowywane przez co najmniej pięć lat.
Modele i ustawienia
- Modele czasu pracy zdefiniuj cel na dzień i obciążenie w procentach. Przypisz model do każdego pracownika.
- Ustawienia przechowują kanton dla dni wolnych od pracy, zasady przerw, zaokrąglanie, godziny rdzeniowe, przypomnienie „Wciąż zalogowany?” oraz terminal.
- IDup ostrzega o braku przerwy, krótkim okresie odpoczynku, długim czasie pracy i zbyt wielu godzinach w tygodniu. Limity są zgodne z sugestią szwajcarskiej ustawy o pracy. Można je zmienić.
Czy ten artykuł był pomocny?
Nic nie jest śledzone — przyciski tylko otwierają wiadomość, aby można było powiedzieć nam, czego brakowało.
