Najmy i najemcy

Najem wiąże najemcę z jednostką z czynszem, opłatami za usługi i okresem. Najemca jest normalnym klientem, więc faktury i dokumenty pozostają z zapisem klienta.

Utwórz umowę najmu

1. Na jednostce kliknij Nowa umowa najmu. Wybierz istniejącego klienta lub Utwórz nowego najemcę. IDup ostrzega o duplikatach.
2. Wprowadź początek, czynsz netto miesięcznie, opłaty serwisowe miesięcznie i kaucję. Rodzaj opłat serwisowych to Na konto (rozliczane później), Stawka ryczałtowa, Bezpośredni kontakt z najemcą lub Brak.
3. Dodaj umowę: Z szablonu (mieszkanie lub garaż), Prześlij plik, w tym jeden już podpisany, lub Połącz istniejącą umowę. Dopasowany kontrakt najemcy jest tylko sugerowany; należy go potwierdzić.

Aby wysłać umowę do podpisu online, zobacz Umowa najmu online.

Czynsz, okres i kilka jednostek

• Dostosuj czynsz ustawia nowy czynsz netto i nowe opłaty serwisowe od określonej daty. Przyszła data jest zaplanowana i stosowana automatycznie. Wystawione już faktury pozostają bez zmian.
• Zakończ prosi o datę zakończenia najmu (Najem kończy się).
• Jeden najem może obejmować kilka jednostek, na przykład biuro i magazyn. Karta Jednostki w tej umowie najmu ma Dodaj jednostkę, Ustaw jako główną jednostkę i Usuń. Czynsz i opłaty za usługi dotyczą głównej jednostki, więc powierzchnie i sumy nie są liczone podwójnie.
• Jeśli zmienisz opłaty serwisowe w jednostce, która ma bieżący najem, IDup pyta, czy zmienić również ten najem. Nie zachowuje zmianę jako domyślną tylko dla nowych umów najmu.

Najemcy

Zakładka Najemcy pokazuje jeden wiersz na najemcę z jednostkami, rozpoczęciem, sumą miesięczną, otwartą kwotą i kontaktem. Wiadomość wysyła e-mail i zapisuje go jako notatkę w pliku klienta; potrzebny jest adres e-mail. Aby dać najemcy dostęp do obszaru klienta, zobacz Portal najemcy i zgłoszenia szkód.