Przypisz paragony do najemców i nieruchomości
Po zeskanowaniu paragonu połącz go z najemcą, nieruchomością, jednostką, przypadkiem konserwacji lub projektem jednym kliknięciem.
Rachunek za naprawę jest przydatny tylko wtedy, gdy trafia do właściwej nieruchomości i, jeśli dotyczy, do właściwego najemcy. Po zeskanowaniu IDup pyta, do czego należy paragon i sugeruje odpowiedzi na podstawie jego tekstu.
Gdzie to znaleźćFinanse → Wydatki, po Skanuj paragon. Skan w aplikacji zadaje to samo pytanie.
Krok po kroku
- Skanuj paragon. Okno Do czego należy ten paragon? otwiera.
- Sprawdź sugestie dla Klient / najemca, Nieruchomość, Jednostka, Przypadek konserwacyjny, Projekt i Kategoria. Każdy jest oznaczony pewność lub może i podaje powód, na przykład imię lub adres na potwierdzeniu. Imię w dowolnej kolejności jest znajdowane.
- Wybierz Ponowne fakturowanie: Nie, Opłata dla najemcy, Uwzględnij w opłatach za usługi lub Ponowne fakturowanie klientowi.
- Kliknij Akceptuj i zarezerwuj, lub Przypisz później.
Warto wiedzieć
- Ponowne fakturowanie tworzy tylko szkic faktury. Nic nie jest wysyłane. Potrzebne jest prawo do tworzenia faktur.
- Uwzględnij w opłatach za usługi przypisuje paragon do nieruchomości. Czy pojawia się w rozliczenie kosztów eksploatacyjnych zależy od oznaczenia kategorii Istotne dla opłat za usługi.
- Gdy skanujesz kilka paragonów, zaznacz Zachowaj to przypisanie dla następnych paragonów lub kliknij Pomiń.
- IDup uczy się z Twoich wyborów. Ten sam dostawca jest sugerowany z tym samym przypisaniem następnym razem.
Paragony bez linku
Przycisk Nieprzypisane obok Skanuj paragon wymienia paragony bez klienta, projektu lub nieruchomości. Przypisz je później lub kliknij Link nie jest potrzebny. Wcześniej zarejestrowane paragony nie są zmieniane; po prostu pojawiają się na tej liście.
Czy ten artykuł był pomocny?
Nic nie jest śledzone — przyciski tylko otwierają wiadomość, aby można było powiedzieć nam, czego brakowało.
