Rozliczenie kosztów mediów

Rozliczenie kosztów eksploatacyjnych (Nebenkostenabrechnung) porównuje koszty okresu z zaliczkami wpłaconymi przez każdego najemcę. Różnica to dopłata lub kredyt.

Przygotuj

1. Rejestrowanie kosztów jako wydatków, przypisanie ich do nieruchomości i oznaczenie ich kategorii jako Istotne dla opłat za usługi w finansach nieruchomości.
2. Pod Zmień klucze dystrybucji, wybierz klucz dla każdego rodzaju kosztu: Powierzchnia (m²), Na jednostkę, Osoby, Stałe udziały, lub Dla każdej faktury od dostawcy na jednostkę. Wprowadź osoby lub stałe udziały w jednostkach, gdzie są potrzebne.

Utwórz i zatwierdź

1. Kliknij Nowe zestawienie, wybierz okres (do 366 dni) i kliknij Utwórz szkic.
2. Sprawdź wynik na najemcę: koszty, mniej zaliczki (Akonto), równa się dopłata lub kredyt. Zaliczka pochodzi z umowy najmu i można ją skorygować na najemcę w wersji roboczej.
3. Otwórz podgląd PDF każdego najemcy. Pokazuje on list tak, jak zobaczy go najemca, w jego języku.
4. Kliknij Zatwierdź tylko wtedy, gdy linia kontrolna mówi, że przeszło: udział najemcy plus udział wynajmującego równa się całkowitym kosztom, co do grosza.

Zatwierdzenie tworzy fakturę dla każdej dodatkowej płatności i notę kredytową dla każdego kredytu, przypisaną do nieruchomości. Nic nie jest automatycznie wysyłane do najemców. Pliki PDF są archiwizowane w folderze Koszty mediów, i Wszystkie PDF-y (ZIP) pobiera je razem.

Warto wiedzieć

• Zmiana najemcy jest rozliczana według dni. Pustostany i jednostki bez rozliczenia ponosi właściciel. Jednostki, w których najemca płaci bezpośrednio, nie są częścią dystrybucji.
• Kwoty wydatków są dzielone z uwzględnieniem podatku.
• Zatwierdzone zestawienie nie może być zmienione. Skoryguj je osobną fakturą lub notą kredytową. Tylko szkic można usunąć.
• Oświadczenie nie odczytuje liczników. Koszty są dzielone według powyższych kluczy.

Zakładka pokazuje również koszty eksploatacyjne na m² i rok, w porównaniu z rokiem poprzednim.