Przypadki konserwacyjne i terminy
Zarejestruj uszkodzenia i naprawy ze zdjęciami i kosztami, i trzymaj na widoku daty serwisowe, daty powiadomień i stawkę referencyjną.
Konserwacja utrzymuje naprawę od pierwszego zgłoszenia do faktury od wykonawcy. Terminy zbierają każdą datę, której zarządca nieruchomości nie może przegapić.
Zarejestruj sprawę
- Kliknij Zarejestruj uszkodzenia i wprowadź tytuł, na przykład „Cieknący kran w kuchni”.
- Opcjonalnie dodaj opis, zdjęcia, Pilność (Niski, Normalny, Pilne, Nagły wypadek), jednostka, osoba odpowiedzialna, rzemieślnik (dostawca), termin i kosztorys.
- Ustaw status: Nowy, W toku lub Zrobione. Osoba odpowiedzialna otrzymuje zadanie, które jest realizowane z Zrobione. Zdjęcia trafiają do magazynu plików.
- Kliknij Rejestrowanie faktury gdy fachowiec wystawia rachunek. Jest zapisywany jako wydatek w kategorii Utrzymanie, przypisany do nieruchomości i jednostki, i pojawia się w finansach nieruchomości.
Gdy najemca zgłasza uszkodzenie w portalu, trafia ono tutaj jako sprawa. Twój zespół jest powiadamiany dzwonkiem i e-mailem, a najemca jest informowany, gdy status się zmienia.
Terminy
Dodaj termin zapisuje interwały serwisowe, takie jak ogrzewanie, winda i gaśnice, oraz zasady. Wybierz powtarzanie i kiedy ma być przypomnienie. Daty powiadomień, zakończenia umów najmu, wygaśnięcia dokumentów i terminy napraw pojawiają się automatycznie. Przypomnienie przychodzi raz, w dzwonku i e-mailem, a wszystko jest w kalendarzu IDup.
Referencyjna stopa procentowa
Szwajcarskie czynsze zależą od referencyjnej stopy procentowej. Nowe stawki wprowadza się samodzielnie; IDup ich nie pobiera. Administratorzy są następnie informowani, ile umów najmu jest dotkniętych. Strona wyświetla te umowy z szacunkową wartością i szablonem tekstu do obniżki lub podwyżki czynszu. Nic nie jest wysyłane do najemców automatycznie. Wymagany jest nadal oficjalny formularz.
Nic nie jest śledzone — przyciski tylko otwierają wiadomość, aby można było powiedzieć nam, czego brakowało.
