Înregistrați o plată

O plată înregistrată târziu este mai rea decât o plată neînregistrată. Clientul primește o notificare pentru bani pe care i-a trimis deja.

Pas cu pas

1. Deschideți factura și alegeți Înregistrare plată. Aceasta este ruta de încredere, deoarece plata este legată de documentul corect.
2. Introduceți data, suma și metoda de plată.
3. Pentru o plată parțială, introduceți ceea ce a sosit efectiv. Factura devine Parțial Plătită și arată restul.
4. Salvați. Starea se schimbă, reamintirile se opresc și clientul poate primi o chitanță.

Oferte & Facturi → Facturi → Plăți listează fiecare plată din toate facturile când doriți o imagine de ansamblu.

Plăți care se înregistrează singure

Adesea nu trebuie să înregistrați nimic. Când o plată sosește printr-un cont bancar conectat sau un furnizor de plăți, IDup o asociază cu factura prin referința de pe factura QR, numărul facturii din text sau detaliile de la furnizor. Factura este marcată ca plătită și o chitanță este trimisă clientului.

• Dacă suma este mai mică, factura devine Parțial Plătită.
• Dacă suma este mai mare, diferența este păstrată ca credit pentru client.
• Dacă IDup nu este sigur, plata așteaptă sub Plăți → De revizuit pentru decizia dumneavoastră.

Vedeți Plăți: prezentare generală, asociere și plăți.

Metode de plată

Păstrați metodele de plată potrivite cu conturile dumneavoastră reale. Acesta este ceea ce face reconcilierea cu banca posibilă.