Facturare și plăți

Permiteți clienților să accepte o ofertă online

Clientul dumneavoastră acceptă o ofertă cu o semnătură, pe orice dispozitiv. Primiți un PDF semnat cu un jurnal de audit.

Ultima actualizare 21 octombrie 2026 · Mai mult în Facturare și plăți

O ofertă nu trebuie să fie tipărită, semnată și scanată. Clientul o deschide din e-mail, semnează pe ecran și dumneavoastră primiți PDF-ul semnat.

Unde să găsițiOferte & Facturi → Oferte → Oferte. Setările sunt sub Mai mult → Setări semnătură online.

Ce face clientul dumneavoastră

  1. Deschide e-mailul și alege Vizualizați și acceptați Offerta.
  2. Alege Acceptați. Numele, locul, data și e-mailul sunt completate. Doar numele și locul pot fi schimbate.
  3. Bifați caseta pentru a confirma că oferta a fost citită.
  4. Introduceți un cod de 6 cifre dintr-un e-mail, dacă ați activat această opțiune.
  5. Semnează cu degetul sau cu mouse-ul, tastează numele sau încarcă o imagine.

Un client care refuză alege un motiv și poate adăuga un comentariu. Motivele sunt: preț prea mare, a ales un alt furnizor, nu mai este necesar, momentul nu se potrivește, serviciul nu se potrivește sau altul.

Ce obțineți

  • Starea se schimbă în Acceptat. Primiți o notificare.
  • Un PDF cu semnătura și un traseu de audit: timp, adresă IP, dispozitiv, e-mail și o amprentă a documentului.
  • O copie merge la client și la dumneavoastră.
  • Un clic pe Convertiți în factură sau Convertiți în comandă.
  • O pagină publică unde oricine are codul de verificare poate verifica în browser că PDF-ul nu a fost modificat.

Setări

Puteți solicita un cod prin e-mail înainte de semnare, adăuga un link către termenii și condițiile dumneavoastră și lăsa IDup să reamintească clienților care nu au răspuns după un număr de zile.

Notă juridicăAcestea sunt semnături electronice simple. Sunt suficiente pentru oferte și majoritatea contractelor în Elveția. Unde legea cere formă scrisă, întrebați consilierul dumneavoastră.
A fost acest articol de ajutor?

Nimic nu este urmărit — butoanele doar deschid un mesaj pentru a ne spune ce a lipsit.

Articole conexe

idup

Contabilitate, Salarizare & Finanțe Digitale All-in-One — Simplificat

Copyright © 2026 - IDup. Toate drepturile rezervate.