Contracte cu semnătură online

Un contract se semnează la fel ca o ofertă. În plus, mai multe persoane pot semna într-o ordine stabilită, iar IDup urmărește durata, reînnoirea și termenul de preaviz.

Pas cu pas

1. Deschis Oferte & Facturi → Contracte și alegeți Contract nou.
2. Completați clientul, subiectul, datele și valoarea.
3. Sub Semnătură online definiți cine semnează. Adăugați un contact, un angajat sau o altă persoană. Puneți-i în ordine.
4. Alegeți Trimiteți pentru semnătură.

Următoarea persoană primește linkul doar după ce cea anterioară a semnat. De obicei, clientul semnează primul și compania dumneavoastră contrasemnează. Când toată lumea a semnat, toate părțile primesc PDF-ul semnat cu traseul de audit.

Mementouri

Mementourile merg la persoana căreia îi vine rândul. Puteți trimite unul manual cu Trimiteți memento. În setări alegeți câte zile distanță și câte memento-uri cel mult.

Termen și reziliere

• Setați termenul. Alegeți Reînnoiți automat și perioada de reînnoire în luni dacă contractul continuă, cu excepția cazului în care este reziliat.
• Introduceți perioada de notificare în zile. IDup afișează data până la care contractul trebuie reziliat.
• Reziliați contractul înregistrează rezilierea de la o anumită dată. O puteți retrage.
• Sunteți avertizat cu un număr de zile înainte de expirarea contractului.

Prezentare generală

Filele sunt Toate, Active, De semnat, În curând expirate, Expirate, Reziliate și Coș de gunoi. Cifrele cheie arată valoarea contractelor active.

Șabloanele de contract gata făcute se află sub Șabloane. Vedeți Șabloane pentru documente și e-mailuri.