Configurați aspectul și conținutul facturilor

O pagină de setări controlează modul în care clienții dumneavoastră văd facturile, ofertele, corecțiile de facturi și mementourile. Acoperă PDF-ul, e-mailul și vizualizarea online.

Ce puteți seta

• Termeni de plată (zile): noile facturi devin scadente la acest număr de zile după data facturii. Acest lucru include facturile recurente.
• Permiteți plăți parțiale: clienții pot plăti și o parte online.
• Metode de plată pe facturi: cele conectate sub Plăți. O metodă care este dezactivată nu apare pe factură.
• IBAN sau QR-IBAN și Nume bancă: cu un IBAN, fiecare factură în CHF sau EUR primește partea de plată QR elvețiană pe o pagină separată. Pagina arată dacă partea de plată QR este activă.
• Aspect document PDF: o linie mică de expeditor deasupra adresei pentru plicuri cu fereastră și dacă prețurile sunt afișate plus TVA sau inclusiv TVA.

Texte e-mail și PDF

Alegeți documentul și limba. Apoi editați subiectul, salutul, textul înainte și după blocul fix, încheierea și cele două propoziții PDF. Blocul fix cu data, suma, data scadentă și butonul este în fiecare e-mail și nu poate fi eliminat. Faceți clic pe un substituent pentru a-l insera, de exemplu numele clientului sau suma. Previzualizare arată rezultatul cu documentul dumneavoastră cel mai recent. Nimic nu este trimis. Resetați la setările implicite elimină propriul text.

Blocuri de text

Secțiunea Blocuri de text conține introduceri și texte de încheiere gata făcute. Sunt incluse zece șabloane de pornire, de exemplu pentru facturi de avans, facturi finale și abonamente. Puteți căuta, filtra, crea, edita și duplica blocuri. Ștergerea unui șablon de pornire doar îl ascunde. Îl puteți restaura oricând. Într-o factură, ofertă sau corecție de factură alegeți Introduceți bloc de text.

Date companie

Numele companiei, adresa, numărul de TVA și sigla provin din detaliile companiei dumneavoastră. Acestea apar în antetul și subsolul fiecărui document.