Configurați calendarele de rezervări

Un calendar este un tip de programare. Are propriile ore, propriul formular și o adresă pe care o împărtășiți sau o puneți pe site-ul dumneavoastră. Creați unul pentru fiecare tip de programare, de exemplu „Prima întâlnire”.

Pas cu pas

1. Deschis Programări → Calendare și alegeți Calendar nou.
2. Sub Detalii programare introduceți numele, durata și locul. Locul poate fi telefon, online sau la fața locului. Pentru întâlniri online alegeți un link fix sau un link propriu de Google Meet, Zoom sau Microsoft Teams pentru fiecare rezervare.
3. Sub Disponibilitate stabiliți orele săptămânale, excepțiile, marjele, ora cea mai devreme și cât de departe în avans pot rezerva oaspeții. Puteți limita rezervările pe zi și pe săptămână.
4. Alegeți cine găzduiește. Un angajat sau o echipă. O echipă poate fi desemnată pe rând, oaspetele poate alege persoana sau toți trebuie să fie liberi împreună.
5. Setați Formular. Adăugați propriile întrebări și caseta de bifare pentru confidențialitate cu un link.
6. Alegeți ce se întâmplă după rezervare: pagina de mulțumire, un fișier calendar, o solicitare de evaluare după programare și dacă oaspetele devine un potențial client.
7. Salvați. Schimbați calendarul la Activ.

Distribuiți-l

Fiecare calendar are propria adresă. Utilizați Copiați, Deschideți pagina sau Distribuiți. O adresă scurtă arată ca idup.com/date/numele-dumneavoastră. În meniul cu cele trei puncte, Cod de încorporare vă oferă cod pentru site-ul dumneavoastră, fie calendarul în sine, fie un buton care îl deschide. Duplicat face o copie cu toate setările.

Ce blochează un timp

O oră nu este oferită când gazda are o altă întâlnire, o absență aprobată, o vacanță sau o intrare într-un calendar Google sau Outlook conectat. Sub Sărbători puteți importa zilele de sărbătoare publice ale cantonului dumneavoastră cu un singur clic.

Mai multe opțiuni

Programările cu mai multe locuri permit mai multor persoane să rezerve aceeași oră. O listă de așteptare informează invitații când un interval devine liber. Cu Creați rezervări ca lead-uri, fiecare rezervare devine un potențial client cu o etapă și un proprietar pe care îl alegeți. Oaspeții care nu devin potențiali clienți sau clienți sunt șterși după o perioadă.