Aprobați timpii și închideți luna
Aprobați timpii de lucru și corecțiile, setați modelele de timp de lucru și predați luna pentru salarizare.
Supraveghetorii aprobă orele echipei lor. La sfârșitul lunii, compania închide luna și departamentul de salarizare primește cifrele.
Unde să găsițiPontaj → Echipa. și Pontaj → Rapoarte.
Aprobați și corectați
- Deschis Echipă. Pagina arată cine lucrează acum și ce așteaptă aprobare.
- Selectați intrările și alegeți Aprobați sau Respinge.
- Deschideți cererile de corecție. O cerere schimbă un timp doar atunci când o acceptați. Istoricul păstrează vechea și noua valoare.
- Procesați rapoartele de absență sub Absențe. Rapoartele de boală sunt marcate ca recunoscute.
Nu vă aprobați niciodată propriile ore. Fiecare modificare este păstrată în istoric cu persoana, ora și motivul.
Închide luna
- Fiecare angajat alege Confirmați pentru lună și declară că timpii sunt corecți.
- O persoană cu dreptul de a închide luna alege Închide luna. Înregistrările deschise sunt considerate aprobate.
- Salarizarea primește cifrele. Modificările ulterioare necesită un motiv declarat și sunt marcate în istoric.
În Rapoarte găsiți ținta, realul, diferența și orele suplimentare per persoană, costurile per proiect și exporturile pentru salarii ca CSV, Excel sau un șablon pentru bexio sau Abacus. Înregistrările timpului de lucru sunt păstrate cel puțin cinci ani.
Modele și setări
- Modele de timp de lucru definiți ținta pe zi și volumul de muncă în procente. Atribuiți un model fiecărui angajat.
- Setări țin cantonul pentru sărbătorile legale, regula pauzei, rotunjirea, orele de bază, memento-ul „Încă înregistrat?” și terminalul.
- IDup avertizează despre o pauză lipsă, o perioadă de odihnă scurtă, un interval de lucru lung și prea multe ore într-o săptămână. Limitele urmează Legea Muncii din Elveția ca sugestie. Le puteți schimba.
A fost acest articol de ajutor?
Nimic nu este urmărit — butoanele doar deschid un mesaj pentru a ne spune ce a lipsit.
