Nastavte rezervačné kalendáre

Kalendár je typ schôdzky. Má svoje vlastné časy, svoj vlastný formulár a adresu, ktorú zdieľate alebo umiestnite na svoju webovú stránku. Vytvorte jeden pre každý druh schôdzky, napríklad „Prvé stretnutie“.

Krok za krokom

1. Otvoriť Stretnutia → Kalendáre a vyberte Nový kalendár.
2. Pod Podrobnosti stretnutia zadajte názov, dĺžku a miesto. Miesto môže byť telefón, online alebo na mieste. Pre online stretnutia vyberte pevný odkaz alebo vlastný odkaz Google Meet, Zoom alebo Microsoft Teams pre každú rezerváciu.
3. Pod Dostupnosť nastavte týždenné hodiny, výnimky, rezervy, najskorší čas a ako ďaleko dopredu môžu hostia rezervovať. Môžete obmedziť rezervácie na deň a na týždeň.
4. Vyberte, kto hostí. Jeden zamestnanec alebo tím. Tím môže byť priradený na striedačku, hosť si môže vybrať osobu alebo musia byť všetci voľní naraz.
5. Nastaviť Formulár. Pridajte vlastné otázky a zaškrtávacie políčko na ochranu súkromia s odkazom.
6. Vyberte, čo sa stane po rezervácii: ďakovná stránka, súbor kalendára, požiadavka na hodnotenie po stretnutí a či sa hosť stane leadom.
7. Uložiť. Prepnite kalendár na Aktívne.

Zdieľajte to

Každý kalendár má svoju vlastnú adresu. Použite Kopírovať, Otvorenie stránky alebo Zdieľať. Krátka adresa vyzerá ako idup.com/date/your-name. V menu s tromi bodkami, Kód na vloženie poskytuje vám kód pre vašu webovú stránku, buď samotný kalendár alebo tlačidlo, ktoré ho otvorí. Duplikovať vytvorí kópiu so všetkými nastaveniami.

Čo blokuje čas

Čas nie je ponúkaný, keď má hostiteľ iné stretnutie, schválenú neprítomnosť, dovolenku alebo záznam v prepojenom kalendári Google alebo Outlook. Pod Dovolenky môžete importovať verejné sviatky vášho kantónu jedným kliknutím.

Viac možností

Stretnutia s viacerými miestami umožňujú viacerým osobám rezervovať rovnaký čas. Čakací zoznam informuje hostí, keď sa čas uvoľní. S Vytvoriť rezervácie ako potenciálnych zákazníkov, každá rezervácia sa stáva leadom s fázou a vlastníkom, ktorého si vyberiete. Hostia, ktorí sa nestanú leadom alebo zákazníkom, sú po určitom období vymazaní.