Schváliť časy a uzavrieť mesiac
Schváliť pracovné časy a opravy, nastaviť modely pracovného času a odovzdať mesiac pre mzdy.
Supervízori schvaľujú časy svojho tímu. Na konci mesiaca spoločnosť uzavrie mesiac a mzdové oddelenie dostane čísla.
Kde to nájsťSledovanie času → Tím. a Sledovanie času → Prehľady.
Schváliť a opraviť
- Otvoriť Tím. Stránka zobrazuje, kto práve pracuje a čo čaká na schválenie.
- Vyberte položky a zvoľte Schváliť alebo Odmietnuť.
- Otvorte žiadosti o opravu. Žiadosť zmení čas len vtedy, keď ju prijmete. História uchováva starú aj novú hodnotu.
- Spracujte správy o neprítomnosti pod Neprítomnosti. Hlásenia o chorobe sú označené ako potvrdené.
Nikdy neschvaľujete svoje vlastné časy. Každá zmena je zaznamenaná v histórii s osobou, časom a dôvodom.
Uzavrieť mesiac
- Každý zamestnanec si vyberá Potvrdiť pre mesiac a vyhlasuje, že časy sú správne.
- Osoba s právom uzavrieť mesiac vyberá Uzavrieť mesiac. Otvorené položky sa považujú za schválené.
- Mzdy prijímajú údaje. Zmeny po tom potrebujú uvedený dôvod a sú zaznamenané v histórii.
V Správy nájdete cieľ, skutočnosť, rozdiel a nadčasy na osobu, náklady na projekt a exporty pre mzdy ako CSV, Excel alebo šablónu pre bexio alebo Abacus. Záznamy pracovného času sa uchovávajú najmenej päť rokov.
Modely a nastavenia
- Modely pracovného času definujte cieľ na deň a pracovnú záťaž v percentách. Priraďte model každému zamestnancovi.
- Nastavenia obsahujú kantón pre verejné sviatky, pravidlo prestávky, zaokrúhľovanie, základné hodiny, pripomienku „Stále ste prihlásený?“ a terminál.
- IDup varuje pred chýbajúcou prestávkou, krátkym odpočinkovým časom, dlhým pracovným úsekom a príliš mnohými hodinami v týždni. Limity nasledujú švajčiarsky Zákonník práce ako návrh. Môžete ich zmeniť.
Bol tento článok užitočný?
Nič nie je sledované — tlačidlá len otvoria správu, aby ste nám mohli povedať, čo chýbalo.
