Sledovať čas na projektoch a úlohách
Spustite časovač v úlohe, účtujte sledované hodiny ako návrh faktúry a sledujte rozpočet hodín.
Čas zaznamenaný po skutočnosti je čas, ktorý je nedostatočne zaznamenaný. Účelom časovača v úlohe je, že nič nestojí ho spustiť.
Krok za krokom
- Otvorte úlohu a spustite časovač, keď začnete. Zastavte ho, keď skončíte.
- Záznam uchováva kto, kedy, ako dlho a proti čomu.
- Pridajte záznam ručne pre prácu vykonanú mimo obrazovky. Poznámka, ktorá to vysvetľuje, uľahčuje neskoršiu obhajobu faktúry.
- Skontrolovať Časová správa pre váš týždeň a pre hodiny na projekt, osobu alebo týždeň.
Rovnaké hodiny sa tiež počítajú do Sledovanie času. Čas, ktorý sa prekrýva s časom prihlásenia, sa počíta iba raz.
Účtovať sledovaný čas
- Otvoriť Sledovanie času a jeho Správy karta. Vyberte Účtovať čas.
- Vyberte projekt a obdobie. Zoznam zobrazuje dátum, osobu, hodiny, hodinovú sadzbu a sumu.
- Vypnúť Účtovateľné pre záznamy, ktoré neúčtujete.
- Vyberte položky a zvoľte Vytvoriť koncept faktúry.
Záznamy sa potom zobrazia ako Účtované a nemôže byť fakturovaný dvakrát. Projekt potrebuje zákazníka a hodinovú sadzbu.
Rozpočet a pripomienky
Hodiny, ktoré zadáte ako Odhadované hodiny v projekte sú hodiny rozpočtu. Pruh ukazuje, koľko je použité. Členovia projektu sú upozornení pri 80 % a opäť pri 100 %. Keď chýba čas na pracovné dni týždňa, časový výkaz zobrazuje banner.
Hodiny od pripojených osôb
Pripojený zamestnanec zaznamenáva hodiny na svojom vlastnom účte a posiela ich na schválenie. Pozrite Zaznamenať a schváliť pracovné hodiny.
Nič nie je sledované — tlačidlá len otvoria správu, aby ste nám mohli povedať, čo chýbalo.
