Ställ in hur dina fakturor ser ut och läses

En inställningssida styr hur dina kunder ser dina fakturor, offerter, fakturakorrigeringar och påminnelser. Det täcker PDF, e-post och onlinevisning.

Vad du kan ställa in

• Betalningsvillkor (dagar): nya fakturor förfaller detta antal dagar efter fakturadatumet. Detta inkluderar återkommande fakturor.
• Tillåt delbetalningar: kunder kan också betala en del online.
• Betalningsmetoder på fakturor: de som är anslutna under Betalningar. En metod som är avstängd visas inte på fakturan.
• IBAN eller QR-IBAN och Banknamn: med ett IBAN får varje faktura i CHF eller EUR den schweiziska QR-betalningsdelen på en separat sida. Sidan visar om QR-betalningsdelen är aktiv.
• PDF-dokumentlayout: en liten avsändarrad ovanför adressen för fönsterkuvert, och om priser visas plus moms eller inklusive moms.

E-post och PDF-texter

Välj dokumentet och språket. Redigera sedan ämnet, hälsningen, texten före och efter det fasta blocket, avslutningen och de två PDF-meningarna. Det fasta blocket med datum, belopp, förfallodatum och knapp finns i varje e-post och kan inte tas bort. Klicka på en platshållare för att infoga den, till exempel kundens namn eller beloppet. Förhandsgranska visar resultatet med ditt senaste dokument. Inget skickas. Återställ till standard tar bort din egen text.

Textblock

Sektionen Textblock innehåller färdiga introduktions- och avslutningstexter. Tio startmallar ingår, till exempel för förskottsfakturor, slutfakturor och abonnemang. Du kan söka, filtrera, skapa, redigera och duplicera block. Att ta bort en startmall döljer den bara. Du kan återställa den när som helst. I en faktura, prisoffert eller fakturakorrigering väljer du Infoga textblock.

Företagsdata

Företagsnamn, adress, momsnummer och logotyp kommer från dina företagsdetaljer. De visas i sidhuvudet och sidfoten på varje dokument.