Planera arbete med vyer, beroenden och regler

Dessa verktyg hjälper när flera uppgifter är beroende av varandra eller samma steg upprepas varje vecka.

Visningar

Uppgiftssidan har en omkopplare för Lista, Tavla, Tidslinje och Kalender. På tangentbordet tryck G, sedan L, T, Z eller K.

Tidslinjen visar alla öppna uppgifter med start- och förfallodatum, en linje för idag och pilar för uppgifter som väntar på en annan. Välj ett projekt för att se dess Nedbränning: de öppna uppgifterna per dag jämfört med den ideala linjen. Projektets färdplan visar varaktigheten och framstegen för alla projekt.

Beroenden

1. Öppna en uppgift. I kortet Beroenden sök efter uppgiften som måste slutföras först.
2. Lägg till det. Uppgiften visas nu som Väntar i listan.
3. Om du avslutar en uppgift medan tidigare uppgifter fortfarande är öppna, varnar IDup dig. Det blockerar dig inte.

IDup avvisar ett beroende som skulle få uppgifter att vänta på varandra i en cirkel.

Snabbtillägg och mallar

• Skriv en ny uppgift i raden ovan Mina uppgifter och tryck Enter. Uppgiften tilldelas dig och startar idag. Tryck N för att hoppa till fältet.
• I en uppgift välj Spara som mall. Den behåller namnet, prioriteten, varaktigheten och checklistan.
• Under Ny uppgift välj Från mall för att skapa en uppgift från den.

Regler

På tidslinjesidan välj Regler. En regel lyder: när statusen ändras till ett värde, eventuellt endast i ett projekt, tilldela då en person, sätt prioritet, skriv en kommentar eller meddela en person. Du kan stänga av en regel eller ta bort den. Varje regel visar hur ofta den kördes. Ingen regel ändrar statusen, så regler loopar aldrig.