Spåra tid på projekt och uppgifter
Starta en timer i en uppgift, fakturera de spårade timmarna som ett fakturautkast och övervaka timbudgeten.
Tid som registreras i efterhand är tid som är underregistrerad. Poängen med en timer inuti uppgiften är att det kostar inget att starta.
Steg för steg
- Öppna uppgiften och starta timern när du börjar. Stoppa den när du är klar.
- Posten håller vem, när, hur länge och mot vad.
- Lägg till en post manuellt för arbete utfört bortom skärmen. En förklaring gör den senare fakturan lättare att försvara.
- Kontrollera Tidsrapport för din vecka och för timmarna per projekt, person eller vecka.
Samma timmar räknas också in Tidsspårning. Tid som överlappar med incheckningstid räknas endast en gång.
Fakturera spårad tid
- Öppen Tidsspårning och dess Rapporter flik. Välj Fakturera tid.
- Välj projektet och perioden. Listan visar datum, person, timmar, timpris och belopp.
- Stäng av Fakturerbar för poster du inte debiterar.
- Välj posterna och välj Skapa fakturautkast.
Poster visas sedan som Fakturerad och kan inte faktureras två gånger. Projektet behöver en kund och en timtaxa.
Budget och påminnelser
De timmar du anger som Beräknade timmar i projektet är timmarna budgeterade. En stapel visar hur mycket som används. Projektmedlemmar meddelas vid 80 % och igen vid 100 %. När tid saknas för arbetsdagar i veckan visas en banner i tidsrapporten.
Timmar från anslutna personer
En ansluten anställd registrerar timmar i sitt eget konto och skickar dem för godkännande. Se Registrera och godkänn arbetstimmar.
Inget spåras — knapparna öppnar bara ett meddelande så att du kan berätta vad som saknades.
