Godkänn tider och stäng månaden
Godkänn arbetstider och korrigeringar, sätt arbetstidsmodeller och överlämna månaden till löner.
Handledare godkänner sina teams tider. I slutet av månaden avslutar företaget månaden och löneavdelningen får siffrorna.
Var du hittar detTidrapportering → Team. och Tidrapportering → Rapporter.
Godkänn och korrigera
- Öppen Team. Sidan visar vem som arbetar nu och vad som väntar på godkännande.
- Välj poster och välj Godkänn eller Avvisa.
- Öppna korrigeringsförfrågningarna. En förfrågan ändrar en tid endast när du accepterar den. Historiken behåller det gamla och det nya värdet.
- Bearbeta frånvarorapporterna under Frånvaror. Sjukrapporter markeras som bekräftade.
Du godkänner aldrig dina egna tider. Varje ändring sparas i historiken med personen, tiden och anledningen.
Stäng månaden
- Varje anställd väljer Bekräfta för månaden och intygar att tiderna är korrekta.
- En person med rätt att stänga månaden väljer Stäng månad. Öppna poster räknas som godkända.
- Löneutbetalning tar emot siffrorna. Ändringar efteråt kräver en angiven anledning och markeras i historiken.
In Rapporter du hittar mål, faktiskt, skillnad och övertid per person, kostnaderna per projekt och export för löner som CSV, Excel eller en mall för bexio eller Abacus. Arbetstidsregistreringar sparas i minst fem år.
Modeller och inställningar
- Arbetstidsmodeller definiera målet per dag och arbetsbelastningen i procent. Tilldela en modell till varje anställd.
- Inställningar håller kantonen för allmänna helgdagar, pausregeln, avrundning, kärntimmar, påminnelsen ”Fortfarande inloggad?” och terminalen.
- IDup varnar för en saknad paus, en kort viloperiod, en lång arbetsperiod och för många timmar på en vecka. Gränserna följer den schweiziska arbetslagen som ett förslag. Du kan ändra dem.
Var den här artikeln till hjälp?
Inget spåras — knapparna öppnar bara ett meddelande så att du kan berätta vad som saknades.
