Ställ in bokningskalendrar

En kalender är en typ av möte. Den har sina egna tider, sitt eget formulär och en adress som du delar eller lägger på din webbplats. Skapa en för varje typ av möte, till exempel “Första mötet”.

Steg för steg

1. Öppen Möten → Kalendrar och välj Ny kalender.
2. Under Mötesdetaljer ange namnet, längden och platsen. Platsen kan vara telefon, online eller på plats. För onlinemöten välj en fast länk, eller en egen Google Meet-, Zoom- eller Microsoft Teams-länk för varje bokning.
3. Under Tillgänglighet ställ in de veckovisa timmarna, undantag, buffertar, den tidigaste tiden och hur långt i förväg gäster kan boka. Du kan begränsa bokningar per dag och per vecka.
4. Välj vem som är värd. En anställd eller ett team. Ett team kan tilldelas i tur och ordning, gästen kan välja personen, eller alla måste vara lediga tillsammans.
5. Ställ in Formulär. Lägg till dina egna frågor och kryssrutan för integritet med en länk.
6. Välj vad som händer efter bokningen: tack-sidan, en kalenderfil, en begäran om betyg efter mötet och om gästen blir en lead.
7. Spara. Växla kalendern till Aktiv.

Dela det

Varje kalender har sin egen adress. Använd Kopiera, Öppna sida eller Dela. En kort adress ser ut som idup.com/date/your-name. I menyn med de tre prickarna, Inbäddningskod ger dig kod för din webbplats, antingen själva kalendern eller en knapp som öppnar den. Duplicera gör en kopia med alla inställningar.

Vad blockerar en tid

En tid erbjuds inte när värden har en annan bokning, ett godkänt frånvaro, en helgdag eller en post i en ansluten Google- eller Outlook-kalender. Under Helgdagar du kan importera helgdagarna i din kanton med ett klick.

Fler alternativ

Möten med flera platser låter fler än en person boka samma tid. En väntelista informerar gäster när en tid blir ledig. Med Skapa bokningar som leads, blir varje bokning ett lead med en fas och en ägare som du väljer. Gäster som inte blir ett lead eller kund raderas efter en period.