Cách kế toán hoạt động trong IDup

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ giữ sổ sách của họ hai lần: một lần trong công cụ lập hóa đơn và một lần trong gói kế toán. IDup giữ chúng một lần. Một hóa đơn bạn gửi, một khoản thanh toán bạn nhận và một chi phí bạn ghi lại được đăng vào sổ cái theo quy tắc.

Mỗi giao dịch được ghi nhận chính xác một lần. Các mục đã ghi không thể thay đổi. Bạn sửa lỗi bằng cách đảo ngược.

Các trang

• Tổng quan — các con số của năm tài chính, được xây dựng từ các bút toán đã ghi.
• Nhật ký — tất cả các mục, với bộ lọc. Xem Bút toán nhật ký và đảo ngược.
• Để xem xét — các giao dịch cần quyết định của bạn. Xem bên dưới.
• Biên nhận — tải lên và đăng biên lai nhà cung cấp. Xem Chụp hóa đơn.
• Mục mở — những gì khách hàng nợ bạn và những gì bạn nợ nhà cung cấp. Xem Mục mở.
• Đối chiếu ngân hàng — khớp các chuyển động ngân hàng. Xem Đối chiếu ngân hàng.
• Báo cáo — bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và hơn thế nữa. Xem Báo cáo tài chính.
• Biểu đồ tài khoản — thêm, đổi tên hoặc ẩn tài khoản.
• Đóng sổ cuối năm — xem Đóng năm.
• Cài đặt — hồ sơ thuế, quy tắc ghi sổ và nhật ký kiểm toán.

Bật nó lên

Nếu bạn thấy Bật kế toán thay vì các trang này, kế toán chưa được bật cho công ty của bạn. Quản trị viên có thể bật nó lên. Sau đó, IDup thiết lập biểu đồ tài khoản. Các mục nhập được thực hiện trước đó vẫn giữ nguyên là các mục nhập cũ.

Tự động hoặc đã được xem xét

Dưới Cài đặt bạn chọn cách giao dịch đến. Đăng giao dịch tự động là cài đặt được khuyến nghị. Hoặc chọn Tạo giao dịch dưới dạng bản nháp để xem xét. Ngoại lệ, chẳng hạn như ngoại tệ, luôn nằm trong Để xem xét.

Các khu vực cung cấp cho nó

• Tài chính → Chi phí — những gì bạn đã chi tiêu, kèm theo biên lai.
• Tài chính → Thanh toán — thanh toán đến, thanh toán ra và tín dụng khách hàng.
• Mua sắm — hóa đơn nhà cung cấp, đơn đặt hàng và ghi chú ghi nợ.
• Doanh số — hóa đơn, ghi chú tín dụng và thanh toán ở phía thu nhập.