Ghi nhận một khoản chi phí và tính phí
Từ hóa đơn nhà cung cấp đến một dòng trên hóa đơn của khách hàng của bạn.
Một chi phí bạn đã trả thay mặt khách hàng chỉ có giá trị nếu nó xuất hiện trên hóa đơn của họ. IDup giữ liên kết để đảm bảo điều đó.
Từng bước một
- Thêm chi phí với nhà cung cấp, ngày, số tiền, thuế và danh mục. Đính kèm hóa đơn, hoặc quét nó. Xem Chụp hóa đơn.
- Thiết lập khách hàng mà nó thuộc về, và đánh dấu là có thể lập hóa đơn.
- Nếu nó liên quan đến một dự án, hãy đặt dự án đó. Sau đó, nó sẽ hiển thị trong số liệu chi phí của dự án.
- Khi bạn lập hóa đơn cho khách hàng đó lần tới, chi phí có thể tính sẽ được cung cấp dưới dạng một dòng. Thêm nó vào và nó được đánh dấu là đã lập hóa đơn, vì vậy không thể bị tính hai lần.
- Chi phí định kỳ — tiền thuê, đăng ký, bảo hiểm — có thể được đặt để lặp lại thay vì nhập lại.
Nếu nhóm của bạn cần phê duyệt
Một chi phí do nhân viên nhập mà không có quyền Phê duyệt chi phí chỉ được ghi nhận sau khi có người phê duyệt. Cho đến khi đó, nó không thể lập hóa đơn. Xem Phê duyệt chi phí.
Danh mục đáng giá 10 phút
Các danh mục chi phí quyết định nơi một khoản chi phí được ghi vào tài khoản của bạn và do đó ảnh hưởng đến báo cáo của bạn. Thiết lập chúng một lần, sử dụng các tài khoản mà kế toán của bạn mong đợi. Trong Kế toán → Cài đặt bạn cũng có thể thiết lập một tài khoản cho mỗi danh mục.
Không có gì được theo dõi — các nút chỉ mở một tin nhắn để bạn có thể cho chúng tôi biết điều gì đã thiếu.
