Chụp hóa đơn

Một biên lai có thể được đọc tự động hoặc nhập bằng tay. Dù bằng cách nào, hình ảnh và mục nhập vẫn được giữ cùng nhau.

Quét biên lai

1. Mở Tài chính → Chi phí và nhấp vào Quét biên lai.
2. Chụp ảnh hoặc chọn một tệp. IDup đọc văn bản và điền vào các trường.
3. Kiểm tra các trường. Bất kỳ thông tin nào không thể đọc được sẽ được liệt kê sau Không nhận diện được, vui lòng nhập:.
4. Thiết lập Đã thanh toán chuyển đổi. Không chọn, biên lai trở thành hóa đơn nhà cung cấp mở với ngày đến hạn.
5. Nhấp Xác nhận & đặt chỗ, hoặc Sửa trong biểu mẫu để thay đổi một điều gì đó trước.

Tiếp theo, IDup hỏi biên nhận thuộc về gì. Xem Gán biên nhận cho khách hàng hoặc dự án. Trong ứng dụng, xem Quét biên lai bằng camera.

Tải lên biên lai dưới mục Kế toán

1. Mở Tài chính → Kế toán → Biên lai.
2. Kéo tệp PDF hoặc ảnh vào trang, hoặc chọn nó. Giới hạn là 20 MB mỗi tệp.
3. IDup đề xuất nhà cung cấp, số tiền, ngày, ngày đến hạn, tỷ lệ VAT và tài khoản. Tài khoản được lấy từ hóa đơn cuối cùng của nhà cung cấp hoặc từ quy tắc danh mục của bạn.
4. Chọn cách thanh toán: hóa đơn chưa thanh toán, qua ngân hàng hoặc bằng tiền mặt. Sau đó nhấp Bài đăng, hoặc Hủy bỏ.

Một biên lai bị loại bỏ vẫn được lưu trữ nhưng không được đăng. Một biên lai đã được lưu trữ sẽ được nhận diện, và bạn sẽ được thông báo.

Gõ bằng tay

Thêm một chi phí dưới Tài chính → Chi phí với nhà cung cấp, ngày, số tiền, thuế suất và danh mục. Đính kèm hóa đơn. Xem Ghi nhận một khoản chi phí.

Giữ lại và giới hạn

Biên nhận được lưu trữ không thay đổi và giữ trong 10 năm. Gói của bạn bao gồm số lượng quét biên nhận hàng tháng. Một số lượng riêng biệt bao gồm nhận dạng AI. Khi số lượng đã sử dụng hết, IDup sẽ thông báo và yêu cầu bạn nâng cấp hoặc chờ đến kỳ tiếp theo.

Một bản quét tốt

• Toàn bộ biên lai bên trong khung, trên một bề mặt phẳng.
• Không có bóng mờ trên tổng số hoặc ngày.
• Một biên lai cho mỗi hình ảnh.