Phê duyệt chi phí
Các chi phí do nhân viên nhập vào chờ phê duyệt trước khi được ghi sổ, báo cáo hoặc lập hóa đơn.
Phê duyệt giữ cho sổ sách sạch sẽ. Một chi phí được nhập bởi nhân viên sẽ được kiểm tra bởi người có quyền Phê duyệt chi phí trước. Quản trị viên luôn có quyền này.
Nơi để tìm nóTài chính → Chi phí và cài đặt vai trò Phê duyệt chi phí dưới Chi phí.
Điều gì xảy ra với một chi phí mới
- Một nhân viên nhập nó vào biểu mẫu, bằng cách quét biên lai hoặc trong ứng dụng. Trạng thái của nó là Đang chờ phê duyệt.
- Nó không nằm trong kế toán, không trong báo cáo chi phí và không thể tính phí cho khách hàng.
- Chi phí của quản trị viên được ghi nhận ngay lập tức. Không cần phê duyệt.
Từng bước một cho người phê duyệt
- Mở Tài chính → Chi phí. Menu hiển thị số lượng đang chờ.
- Sử dụng Phê duyệt lọc để xem chúng.
- Mở chi phí và kiểm tra nó.
- Nhấp Phê duyệt. Chi phí được ghi nhận và có thể lập hóa đơn.
- Hoặc nhấp vào Từ chối và nhập một Lý do. Lý do là bắt buộc. Nhân viên nhìn thấy nó.
IDup thông báo cho nhân viên bằng chuông, đẩy và e-mail, bằng ngôn ngữ của họ.
Sau khi từ chối
Nhân viên thay đổi chi phí và lưu lại lần nữa. Sau đó, nó chờ phê duyệt lần thứ hai.
Các chi phí đã tồn tại trước khi phê duyệt được giới thiệu không bị ảnh hưởng.
Bài viết này có hữu ích không?
Không có gì được theo dõi — các nút chỉ mở một tin nhắn để bạn có thể cho chúng tôi biết điều gì đã thiếu.
