Gán biên nhận cho khách hàng hoặc dự án

Một biên lai có giá trị nhất khi nó được liên kết với công việc mà nó dành cho. Sau khi quý khách quét một biên lai, IDup sẽ hỏi Biên lai này thuộc về gì?

Nó đọc văn bản biên lai và gợi ý câu trả lời. Mỗi gợi ý được đánh dấu chắc chắn hoặc có thể. Tên có thể xuất hiện theo bất kỳ thứ tự nào.

Từng bước một

1. Quét biên lai. Xem Chụp hóa đơn.
2. Kiểm tra các gợi ý: khách hàng hoặc người thuê, dự án, danh mục. Đối với việc cho thuê, cũng có tài sản, đơn vị và trường hợp bảo trì.
3. Dưới Tái lập hóa đơn chọn điều gì xảy ra với chi phí.
4. Nhấp Chấp nhận & đặt chỗ. Hoặc nhấp vào Gán sau để đặt ngay bây giờ và gán nó sau.

Lựa chọn tái lập hóa đơn

• Không — không có gì được chuyển tiếp.
• Tái lập hóa đơn cho khách hàng — cần một khách hàng.
• Tính phí cho người thuê — cần một người thuê với hợp đồng thuê.
• Bao gồm trong phí dịch vụ — cần một tài sản.

Nhiều biên lai cùng lúc

IDup hiển thị Biên nhận 1 của 2, Biên nhận 2 của 2 và v.v. Đánh dấu Giữ lại nhiệm vụ này cho các biên lai tiếp theo để tái sử dụng câu trả lời của bạn.

Biên nhận vẫn mở

Các Chưa được gán nút bên cạnh Quét biên lai liệt kê các biên lai không có khách hàng, dự án hoặc tài sản. Nhấp vào Gán, hoặc chọn Không cần liên kết.

IDup học hỏi

Nó ghi nhớ lựa chọn của bạn theo công ty. Một biên lai sau đó từ cùng nhà cung cấp sẽ nhận được cùng gợi ý, được đánh dấu học từ các biên lai trước đó.

Các biên lai hiện tại vẫn giữ nguyên. Những cái cũ xuất hiện dưới Chưa được gán. Việc một biên lai có được tính trong báo cáo phí dịch vụ hay không phụ thuộc vào cài đặt danh mục tại tài sản.