Quét và lưu trữ tài liệu
Chụp ảnh hoặc tải lên tài liệu. IDup nhận diện đó là gì, thuộc về ai và lưu trữ nó.
Một Quét nút xử lý biên lai, hóa đơn nhà cung cấp, hợp đồng, chính sách bảo hiểm, thư và nhiều hơn nữa. Bạn xác nhận một lần, và nó được lưu trữ.
Từng bước một
- Nhấp Chụp ảnh hoặc Chọn tệp. Sử dụng Thêm trang cho một tài liệu nhiều trang. Các trang được kết hợp thành một PDF.
- Nhấp Hoàn thành – đã đọc. IDup đọc văn bản.
- Kiểm tra Nó là gì?. IDup đề xuất một loại với giá trị độ tin cậy: Biên nhận, Hóa đơn nhà cung cấp, Hợp đồng, Chính sách bảo hiểm, Biên bản bàn giao, Thư / thư từ, Giấy chứng nhận lương hoặc Khác. Nếu không chắc chắn, nó yêu cầu bạn chọn.
- Kiểm tra chi tiết và Điều này thuộc về gì?: khách hàng, nhà cung cấp, tài sản, đơn vị, hợp đồng thuê, dự án hoặc hợp đồng.
- Nhấp Xác nhận và nộp.
Nơi nó đi
- Một biên lai trở thành một chi phí với biên lai đính kèm. Nó được tính vào số lần quét biên lai của quý khách.
- Hóa đơn nhà cung cấp được ghi nhận là hóa đơn mở với ngày đến hạn của nó. Phần thanh toán QR của Thụy Sĩ được đọc để lấy IBAN, tham chiếu và số tiền.
- Một hợp đồng trở thành hợp đồng với tệp. Đánh dấu Đã ký nếu đúng.
- Mọi thứ khác sẽ được đưa vào lưu trữ tài liệu, và vào hợp đồng thuê hoặc tài sản nếu bạn đã chọn một trong hai.
- Một ngày như Có hiệu lực đến tạo một lời nhắc.
Cảnh báo và kiểm tra
IDup cảnh báo nếu cùng một tệp đã được quét trước đó, hoặc nếu một hóa đơn với cùng tham chiếu hoặc số tiền có thể đã được ghi nhận. Các bản quét không chắc chắn chờ dưới Để kiểm tra. Các tab Đã nộp và Đã hủy bỏ hiển thị phần còn lại, và bạn có thể tìm kiếm văn bản của tất cả các bản quét.
Giới hạn
Một lần quét có thể có tối đa 40 trang và 60 MB. Được phép là JPG, PNG, WEBP, GIF và PDF. Một PDF không thể được trộn với các trang khác.
Bản gốc được giữ nguyên trong 10 năm. Một bản quét bị loại bỏ vẫn được lưu trữ.
Đối với biên lai, cũng xem Gán biên nhận cho khách hàng hoặc dự án.
Không có gì được theo dõi — các nút chỉ mở một tin nhắn để bạn có thể cho chúng tôi biết điều gì đã thiếu.
