Mẫu cho tài liệu và e-mail
Một nơi cho các mẫu báo giá, hóa đơn, hợp đồng, e-mail, SMS và bảng lương, với nhiều phiên bản và ngôn ngữ.
Mẫu giúp tài liệu và tin nhắn của bạn nhất quán. IDup thu thập chúng trong một khu vực, vì vậy bạn không phải tìm kiếm qua nhiều menu.
Các khu vực
- Tổng quan — tất cả các mẫu trong một danh sách. Tìm kiếm, lọc theo loại hoặc tạo một mẫu mới.
- Báo giá, Hóa đơn, Ghi chú giao hàng, Hợp đồng, Các báo cáo công việc và Nhắc nhở — văn bản và thiết kế PDF.
- Email và SMS & WhatsApp — tất cả các tin nhắn trong một danh sách. Mẫu WhatsApp được tạo tại Meta và hiển thị ở đây.
- Hợp đồng lao động, Bảng lương và Theo dõi thời gian — mẫu cho nhân sự.
- Dự án — mẫu dự án với các mốc thời gian, và mẫu công việc với danh sách kiểm tra.
- Thiết kế — logo, màu sắc, phông chữ, tiêu đề và chân trang cho tất cả các PDF, cộng với hóa đơn QR Thụy Sĩ.
Tạo một mẫu
- Nhấp Mẫu mới và chọn loại.
- Chọn Bắt đầu từ một mẫu có sẵn, hoặc bắt đầu trống.
- Viết văn bản. Nhấp vào một chỗ giữ chỗ để chèn nó tại con trỏ, ví dụ như tên đầu tiên của liên hệ.
- Nhấp Xem trước, sau đó Lưu. Sử dụng Thiết lập làm mặc định nếu nó nên là tiêu chuẩn.
Chi tiết công ty tự động điền
Trình giữ chỗ cho logo, tên, địa chỉ, số VAT, IBAN, điện thoại và e-mail của bạn được điền từ chi tiết công ty của bạn. Nếu thiếu thông tin, IDup sẽ yêu cầu bạn hoàn thành.
Ngôn ngữ và phiên bản
Một mẫu có thể có một phiên bản cho mỗi ngôn ngữ. IDup gửi phiên bản bằng ngôn ngữ của người nhận và quay lại ngôn ngữ của công ty. Dưới Phiên bản bạn có thể Khôi phục một cái trước đó. Trùng lặp tạo một bản sao.
Mẫu không có sẵn trong các gói cá nhân.
Không có gì được theo dõi — các nút chỉ mở một tin nhắn để bạn có thể cho chúng tôi biết điều gì đã thiếu.
