Chia sẻ tệp với khách hàng và đối tác

Một tệp đính kèm e-mail rời khỏi sự kiểm soát của bạn ngay khi nó được gửi. Đây là lý do hầu hết các công ty không thể biết ai có phiên bản nào.

Từng bước một

1. Mở Tài liệu / Tệp → Chia sẻ tệp → Quản lý tệp và tải lên những gì bạn muốn chia sẻ.
2. Tạo cổ phần dưới Quản lý chia sẻ: ai có thể xem nó, và trong bao lâu.
3. Gửi liên kết. Người nhận không cần tài khoản IDup.
4. Quản lý tải xuống hiển thị những gì đã được tải xuống, bởi ai và khi nào.
5. Báo cáo tổng hợp nó. Cài đặt giữ giới hạn và mặc định.

Đối với khách hàng thường xuyên quay lại

Trong Quản lý tài liệu bạn có thể đánh dấu Hiển thị cho khách hàng trong cổng thông tin trên một thư mục. Khách hàng sau đó tìm thấy nó trong cổng thông tin dưới tài liệu của họ, chỉ để xem và tải xuống. Xem Kho tài liệu.

Google Drive

Nếu tài liệu của bạn nằm trong Google Drive, Tài liệu / Tệp → Google Drive kết nối nó: cài đặt cho tài khoản, sau đó Google Docs và Google Sheets từ bên trong không gian làm việc.

Những gì cần chia sẻ và những gì không nên

• Đặt ngày hết hạn cho một chia sẻ. Một liên kết không có ngày hết hạn sẽ tồn tại mãi mãi.
• Chia sẻ thư mục trong kho tài liệu thay vì bản sao, để có một phiên bản hiện tại.
• Đối với một khách hàng cần xem nhiều thứ theo thời gian, truy cập cổng thông tin tốt hơn là chia sẻ lặp lại.