Tu compañero de IA para todo IDup. Solo pregunta en lenguaje sencillo — IDup AI busca, crea, reserva y explica en todo tu negocio, en 27 idiomas, las 24 horas del día.
Cada plataforma empresarial tiene el mismo costo oculto: saber dónde están las cosas. Qué menú contiene el informe que necesitas, cuál es el saldo del cliente, si esa factura fue pagada, dónde fue el contrato firmado, cómo registrar un recibo inusual. Individualmente, estas son pequeñas preguntas. Juntas, son la razón por la que el software se usa al diez por ciento de su capacidad — la gente se queda con las tres pantallas que ya conoce.
IDup AI elimina ese límite. Pregunta “¿cuánto nos pagó el cliente Meier el último trimestre?”, “crea una factura para las horas de marzo en el proyecto Alpha”, “¿qué facturas tienen más de 30 días de retraso?” o “registra este recibo” con una foto adjunta — y sucede. Funciona en contabilidad, facturación, CRM, proyectos, documentos y el buzón, porque está dentro de la plataforma en lugar de al lado. Cada acción que cambia datos se te muestra para confirmación primero, así ganas velocidad sin perder control.
Busca clientes, facturas, recibos, proyectos y documentos simplemente preguntando — en tus propias palabras, en tu propio idioma. Sin rutas de menú que aprender, sin filtros que construir, sin exportaciones para armar una respuesta.
Añade registros, redacta facturas, crea tareas y realiza cambios describiendo lo que deseas. Cada acción se muestra para confirmación antes de ejecutarse, así que no ocurre nada que no hayas aprobado.
Toma una foto y la IA de IDup lee el proveedor, el monto, el neto, la tasa de IVA y la fecha, propone la cuenta correcta y lo registra con el documento adjunto. Lo que solía ser una noche de tecleo se convierte en un momento en tu teléfono.
Guía para cada parte de IDup, además de respuestas en lenguaje sencillo sobre tus propias cifras — qué cambió, por qué se movió un número y qué entradas están detrás de ello. Ayuda que conoce tus datos, no solo el manual.
IDup AI se encarga del trabajo rutinario — buscar, crear, reservar, resumir, redactar — para que tu atención se dirija a decisiones y clientes en lugar de a la navegación y entrada de datos.
Es es más valioso en los huecos: los diez minutos entre reuniones cuando quieres saber si un cliente está atrasado, la noche cuando se acumulan los recibos, el lunes por la mañana cuando necesitas un resumen de lo que sucedió la semana pasada. En cada caso, la alternativa no es un mejor proceso; es la tarea siendo pospuesta.
Y como abarca toda la plataforma, conecta cosas que un humano tendría que abrir en cuatro pantallas para ver — las facturas abiertas de un cliente, su proyecto en curso, su último mensaje y el contrato que rige ambos — en una sola respuesta.
Cada acción se muestra para confirmación antes de que ocurra. Sin sorpresas, sin cambios silenciosos, sin descubrir el próximo mes que algo se reservó de manera diferente a lo que esperabas.
IDup AI solo trabaja dentro de tus permisos. Puede ver y hacer exactamente lo que tu rol permite y nada más, así que un asistente no se convierte en una forma de eludir el control de acceso.
Todo lo que hace se registra en el mismo rastro de auditoría que el trabajo manual — qué se cambió, cuándo y con la confirmación de quién. Eso es lo que hace que la IA sea útil en un sistema que maneja datos financieros y personales, en lugar de ser meramente impresionante en una demostración.
Sin comandos para memorizar, sin sintaxis, sin curso de formación. Pregunta con tus propias palabras y IDup AI hace el resto — y si una solicitud es ambigua, hace una breve pregunta aclaratoria en lugar de adivinar.
Eso cambia quién puede usar la plataforma. Un colega que nunca iba a aprender una interfaz contable aún puede encontrar una factura, verificar un cliente o capturar un recibo correctamente, porque la interfaz es una oración.
También acorta drásticamente la incorporación. En lugar de enseñar dónde está todo, le dices a un nuevo miembro del equipo que pregunte — y la respuesta viene con los datos correctos adjuntos, en su propio idioma.
Una IA general puede escribirte un párrafo sobre facturación. No puede decirte si Meier AG ha pagado, cuál fue tu margen el último trimestre, o cuál de tus proyectos está sobre presupuesto — porque nunca ha visto tus datos.
IDup AI es lo opuesto. No tiene opiniones sobre el mundo y tiene acceso completo a tu negocio: cada reserva, factura, cliente, proyecto, documento, hora y mensaje, dentro de los límites de tus propios permisos.
Por eso las respuestas son utilizables en lugar de plausibles. Cuando dice que tres facturas están vencidas por más de 30 días, está leyendo tus artículos abiertos — y puede mostrarte las facturas, redactar los recordatorios y, una vez que confirmes, enviarlos.
IDup AI es una parte de IDup, no el producto completo — y no pagas extra por el resto. El mismo inicio de sesión te da contabilidad con captura de recibos por IA, facturación y pagos en línea, presentación de impuestos y estados anuales, informes financieros, un CRM completo con leads, presupuestos, contratos y proyectos, un helpdesk, un portal de clientes, gestión de empleados y nómina, permisos y espacios de trabajo multiusuario.
También te ofrece el resto de la capa de automatización: un chatbot de IA que responde a los clientes en tu sitio web día y noche, flujos de trabajo automatizados que realizan trabajos recurrentes por ti, un agente de redes sociales, campañas de marketing y un buzón compartido que reúne conversaciones de WhatsApp, SMS, correo electrónico y redes sociales en un solo lugar.
El efecto práctico es que el asistente tiene algo que vale la pena asistir. Porque todo vive en una base de datos, una frase puede cruzar contabilidad, ventas, proyectos y comunicación a la vez — en el escritorio y en la aplicación móvil, compatible con GDPR, en servidores seguros en todo el mundo, en 27 idiomas.
Sarah J.
Desde que implementamos el Asistente de IA, nuestro tiempo de respuesta de soporte ha disminuido más del 70%. Maneja miles de consultas de clientes diariamente sin fallar.
Mark T.
Teníamos problemas con las consultas de clientes fuera del horario laboral. Ahora, el Asistente de IA trabaja las 24 horas, dando respuestas instantáneas e incluso reservando citas para nosotros.
Amina K.
El sistema de IA se adaptó perfectamente a las necesidades de nuestro negocio. Apreciamos lo personalizable que era, desde la marca hasta los flujos de trabajo.
Rajeev T.
Hemos podido reducir los errores de nómina en casi un 90% desde que cambiamos a este sistema. Los informes son detallados y ayudan con nuestro cumplimiento y auditorías. Altamente recomendado.
IDup unifica contabilidad, facturación y pagos, captura de recibos con IA, declaración de impuestos, estados anuales e informes financieros con un CRM completo — leads, presupuestos y contratos, proyectos, tickets, calendario y un portal para clientes. Además, cuenta con IDup AI, un chatbot de IA, automatización y un agente de redes sociales, una bandeja de entrada compartida para WhatsApp, SMS, correo electrónico y redes sociales, campañas de marketing, gestión de empleados y nóminas, permisos, espacios de trabajo multiusuario, una bóveda de documentos, acceso en la nube y una app móvil para iOS y Android.
IDup AI funciona en todo, porque vive dentro de la misma plataforma y la misma base de datos — no como un chatbot separado que solo conoce un centro de ayuda.
Encuentra cosas (clientes, facturas, recibos, documentos, proyectos), responde preguntas sobre tus propias cifras, crea y actualiza registros, redacta facturas y mensajes, registra recibos desde una foto, resume un cliente o un período, y explica cualquier parte de la plataforma.
Deliberadamente no es una caja negra: para cualquier cosa que cambie datos, te muestra lo que está a punto de hacer y espera tu confirmación. Obtienes la velocidad de la delegación con la certeza de hacerlo tú mismo.
No. Cada acción que cambia datos requiere tu confirmación explícita, y todo lo que se ejecuta se registra en el rastro de auditoría con una marca de tiempo.
La IA de IDup también opera estrictamente dentro de tus permisos — no puede mostrar ni cambiar nada que tu propio rol no podría. Un asistente nunca se convierte en un atajo para el control de acceso.
IDup está disponible en 27 idiomas y IDup AI responde en el idioma en el que escribes. Pregunta en alemán y obtén alemán; pregunta en portugués y obtén portugués — sobre los mismos datos subyacentes.
Eso importa más para equipos mixtos. Todos trabajan en su propio idioma sobre los mismos registros, sin un paso de traducción y sin una segunda versión de la verdad.
No. Tus datos empresariales siguen siendo tus datos empresariales. IDup cumple con el GDPR, está alojado en servidores seguros y compatibles con el GDPR en todo el mundo, con cifrado en tránsito y en reposo, y el acceso está gobernado por tus roles y permisos.
Cada acción de la IA se registra como cualquier otra acción en la plataforma, para que siempre puedas ver qué se hizo con qué datos y con la confirmación de quién.
No — ese es en gran parte el punto. IDup AI es la forma más rápida de entrar en una plataforma empresarial para alguien que nunca ha usado una, porque la interfaz es una frase simple en tu propio idioma.
También explica lo que está haciendo. Pregunta por qué una entrada se registró en una cuenta particular o qué significa una cifra en un informe, y obtienes una respuesta en una oración en lugar de un enlace a la documentación.
Sí. Fotografía un recibo o reenvía un PDF y el AI de IDup lee el proveedor, cantidad, neto, tasa de IVA y fecha, propone la cuenta correcta y lo registra con el documento adjunto a la entrada.
Lo mismo se aplica al correo entrante y las facturas de proveedores a través del buzón digital. Cualquier cosa sobre la que la IA no esté segura se marca para ti en lugar de adivinarse, así que revisas excepciones en lugar de todo.
No hay nada que configurar. IDup AI es parte de la plataforma desde el primer inicio de sesión — ábrelo y haz tu primera pregunta.
La mayoría de las personas lo usan en la primera hora sin leer nada, que es la prueba honesta de si un asistente es útil o simplemente está presente.
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