Impostos sem medo. O IDup calcula automaticamente os valores corretos e gera relatórios prontos para arquivar — assim, o tempo de impostos é apenas mais um clique em vez da semana que você passa a temer a cada trimestre.
O stress fiscal quase nunca é causado pela declaração em si. É causado pelo estado dos dados subjacentes: recibos que nunca foram capturados, entradas com a taxa errada, uma conta bancária que ninguém reconciliou e uma pasta de PDFs que tem de ser transformada em verdade em três dias. O IDup ataca a causa, não o sintoma, mantendo cada transação corretamente codificada desde o momento em que acontece.
Cada recibo que você fotografa carrega a sua taxa de imposto. Cada fatura que você envia é registada com o código correto. Cada pagamento é correspondido. Assim, a sua posição de IVA não é algo que você calcula no prazo — é algo que você pode verificar em qualquer terça-feira comum, já correto, já respaldado pelos documentos que o comprovam.
O IVA e os impostos são calculados corretamente em cada transação à medida que é registrada — líquido, bruto, taxa e código — incluindo taxas reduzidas, itens isentos e casos transfronteiriços, para que nada precise ser reconstruído no prazo final.
Gere os formulários e resumos que precisa em segundos, construídos a partir de reservas ao vivo em vez de uma exportação manual. Cada valor pode ser rastreado até as entradas individuais e documentos de origem por trás dele.
Nunca perca uma data de entrega novamente. As obrigações futuras aparecem bem antes de serem devidas, com os números subjacentes já preparados, transformando um prazo em uma revisão agendada em vez de uma emergência.
Entregue tudo ao seu consultor fiscal num único pacote organizado — ou dê-lhes um login próprio e permita que trabalhem diretamente nos seus dados com exatamente as permissões que escolher. Chega de pastas zipadas de scans por e-mail.
Porque a contabilidade e os impostos funcionam num único sistema, os seus números permanecem corretos durante todo o ano — sem correria antes do prazo, sem reconstruir três meses de recibos de uma caixa de sapatos e um extrato bancário.
A diferença é estrutural. Na maioria das configurações, o imposto é um projeto que você inicia após o término do período: reunir, classificar, codificar, verificar, arquivar. Na IDup, a codificação já ocorreu no momento da transação, então o arquivamento é os últimos cinco por cento do trabalho em vez de todo ele.
Isso também muda a sensação de um prazo. Em vez de descobrir um problema dois dias antes da entrega, você vê sua posição continuamente e pode agir cedo — reservar dinheiro para um grande pagamento de IVA, questionar um valor estranho enquanto ainda se lembra da fatura, ou fazer uma pergunta ao seu consultor com três semanas de antecedência em vez de três horas.
IDup aplica as taxas e regras certas para si e explica cada passo em linguagem simples. Não é pedido que saiba qual código pertence a que tipo de despesa — a AI propõe, mostra porquê, e pede confirmação apenas onde um julgamento humano é genuinamente necessário.
Se quiser entender um valor, a IDup AI explicará numa frase: do que é composto, quais entradas o alimentam e o que o alteraria. É uma experiência muito diferente de um formulário que simplesmente se recusa a enviar.
O resultado é que um fundador, freelancer ou gestor de escritório pode manter um negócio em conformidade fiscal sem uma qualificação em contabilidade — e ainda pode entregar tudo a um profissional no momento em que a situação se complica, sem qualquer retrabalho.
Partilhe o acesso ou exporte um ficheiro limpo e completo — o seu fiduciário ou consultor fiscal agradecerá. Eles recebem dados ao vivo com documentos de origem anexados em vez de uma pasta de digitalizações e uma folha de cálculo que foi enviada por e-mail quatro vezes.
Os consultores cobram pela reconstrução, não pelo aconselhamento. Quando os livros estão atualizados e cada entrada tem o seu recibo anexado, o tempo deles passa da introdução de dados para a parte que realmente quer pagar: estruturar, otimizar e aprovar.
Se o seu consultor cuida de várias empresas, o espaço de trabalho multi-inquilino permite que ele se mova entre clientes com um único login, mantendo as permissões estritamente separadas. E tudo permanece em conformidade com o GDPR em servidores seguros em todo o mundo, portanto, compartilhar acesso não é uma troca de conformidade.
A pergunta que um auditor, um banco ou uma autoridade fiscal realmente faz nunca é “qual é o seu número?” É “mostre-me como chegou lá.” A maioria das empresas falha nessa pergunta não porque algo está errado, mas porque a evidência vive em cinco lugares: uma caixa de entrada, um drive, uma caixa de sapatos, o laptop de um contabilista e a memória de alguém.
IDup mantém a evidência anexada à entrada. Cada lançamento carrega o recibo ou fatura que o criou, a data em que foi capturado, quem alterou o quê e o tratamento fiscal aplicado. Nada precisa ser encontrado mais tarde, porque nada foi separado.
Isso é o que torna uma revisão uma conversa curta em vez de uma operação de busca — e é o mesmo motivo pelo qual entregar seu negócio a um novo consultor, comprador ou banco leva dias em vez de meses.
A declaração fiscal no IDup não é um módulo separado que você alimenta. É o resultado natural de tudo o que você já faz na plataforma: a fatura que enviou, o recibo que fotografou, a folha de pagamento que aprovou, o pagamento que foi liquidado.
O mesmo login também lhe dá um CRM completo, projetos e controle de tempo, um helpdesk e portal do cliente, um assistente de IA e chatbot, fluxos de trabalho automatizados, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais — além de gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Isso importa na época de impostos de uma forma muito prática: não há nada para consolidar. Sem exportar de um CRM para uma folha de cálculo para um pacote de contabilidade. Uma base de dados, uma verdade, disponível no desktop e na app móvel, em conformidade com o GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, em 27 idiomas.
Sandeep K.
A nossa equipe costumava temer a época de impostos, mas este sistema tornou todo o processo perfeito. Desde cálculos automatizados até e-filing, é incrivelmente eficiente e preciso.
Rina M.
A funcionalidade de arquivamento em massa poupou-nos inúmeras horas. Arquivar para mais de 200 funcionários costumava levar dias — agora é feito em menos de uma hora.
Joseph T.
Atualizações em tempo real sobre leis fiscais são uma salvação. Não nos preocupamos mais com questões de conformidade ou mudanças de regulamentação de última hora.
Fatima Z.
Os nossos funcionários adoram o portal de declarações, e a nossa equipe financeira aprecia a integração direta com os sistemas de e-filing do governo. É uma vitória para todos.
Sim. O IDup aplica taxas de imposto específicas de cada país e lógica de relatórios e suporta 20 moedas e 27 idiomas, por isso funciona tanto para um negócio puramente local quanto para um que fatura além-fronteiras.
Taxas, taxas reduzidas e categorias isentas são aplicadas quando a entrada é criada, para que a sua posição esteja correta continuamente em vez de corrigida no final.
Não. A IA propõe o tratamento fiscal correto para cada recibo e fatura e sinaliza apenas os casos em que uma decisão humana é realmente necessária.
IDup AI pode explicar qualquer número ou código em linguagem simples, para que aprenda a lógica à medida que avança em vez de adivinhar — e o seu consultor pode ainda rever tudo antes de submeter.
Fotografe ou carregue-os e deixe a IA ler e codificar em massa. Fornecedor, valor, líquido, taxa e data são extraídos automaticamente e publicados com o documento anexado.
Atualizar-se geralmente leva uma tarde em vez de duas semanas — e a partir desse ponto, o registo acontece à medida que as coisas ocorrem, para que o atraso nunca se acumule novamente.
As obrigações de apresentação futuras aparecem antecipadamente com seus valores já preparados, para que você veja o que é devido, quanto custará e se algo parece errado — enquanto ainda há tempo para reagir.
Isso transforma os impostos de um choque anual numa linha previsível no seu planeamento de caixa.
Sim. Convide-os com seu próprio login e nível de permissão, ou exporte um pacote completo e limpo se preferirem trabalhar em seu próprio sistema.
Porque as entradas já têm os documentos de origem, o trabalho torna-se revisão e aconselhamento em vez de reconstrução de dados — que é geralmente a metade mais barata da fatura.
Sim. Compatível com GDPR, hospedado em servidores seguros e compatíveis com GDPR em todo o mundo, criptografado em trânsito e em repouso, com funções granulares e um histórico rastreável por trás de cada alteração.
Recibos e arquivos são mantidos em um arquivo à prova de auditoria, para que as evidências por trás de um valor submetido sejam recuperáveis anos depois.
Minutos. Adicione os detalhes da sua empresa, conecte o seu banco, comece a capturar recibos — nada para instalar e nenhum projeto de implementação para agendar.
Pode começar com o período atual e manter anos anteriores como documentos; não precisa migrar todo o seu histórico antes que o sistema se torne útil.
A plataforma completa em um login: contabilidade, faturamento e pagamentos, captura de recibos por IA, demonstrações anuais e relatórios financeiros, além de um CRM completo com leads, orçamentos, contratos, projetos, tickets, calendário e um portal do cliente.
Além disso, IDup AI, um chatbot de IA, fluxos de trabalho automatizados, um agente de mídia social, campanhas de marketing, uma caixa de entrada compartilhada de WhatsApp / SMS / e-mail / social, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões, espaços de trabalho multi-inquilino, um cofre de documentos e aplicativos móveis para iOS e Android.
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