IDup oferece a criadores, estúdios e profissionais de media uma plataforma para clientes, produções, direitos, faturação e comunicação — assim, o lado empresarial deixa de consumir o tempo criativo.
O trabalho criativo tem uma camada comercial incomumente desorganizada. Vários clientes e plataformas, direitos de uso e períodos de licença, custos de projeto espalhados por freelancers e equipamentos, rendimentos provenientes de vários países em várias moedas, e faturas que são notoriamente lentas a serem pagas. A maioria dos criadores lida com isso numa mistura de app de notas, folha de cálculo e esperança.
A IDup substitui isso por um único sistema. Orçamentos e termos de licença ficam com o registo do cliente, custos de produção e faturas de freelancers são capturados por foto e registados pela IA, rendimentos de plataformas e clientes são reconciliados automaticamente, e cada fatura é enviada com pagamento online e faz o seguimento automaticamente. Você vê o que uma produção realmente ganhou — após custos, na sua própria moeda.
Clientes, produções, contratos, direitos, faturação, documentos e mensagens numa plataforma em vez de uma app de notas, uma folha de cálculo, uma caixa de correio e um pacote de contabilidade.
Um registo por cliente mantém o briefing, os termos da licença, os entregáveis e a fatura juntos — o que torna uma questão de uso uma resposta de dois minutos em vez de uma discussão.
Produções ativas, faturas não pagas, rendimentos e custos numa tela.
Trabalhe a partir de uma sessão fotográfica, uma sala de edição ou na estrada, em qualquer dispositivo.
Fotografe recibos de aluguer de equipamentos, viagens e produção no local; a IA lê e regista-os na produção certa com o documento anexado.
O agente de redes sociais mantém os seus próprios canais a publicar enquanto você trabalha, e a IA da IDup redige respostas e responde a perguntas sobre os seus próprios números em linguagem simples.
Recibos e faturas de freelancers são lidos, codificados e alocados automaticamente.
Lembretes de pagamento, retenções recorrentes e seguimentos funcionam sozinhos.
Um briefing torna-se um orçamento, o orçamento torna-se uma produção com custos e horas rastreados, a entrega torna-se uma fatura e o pagamento é registado — na moeda em que o cliente paga.
Nada é reintroduzido, então o que você concordou, o que gastou e o que foi pago referenciam a mesma produção.
Dados e ficheiros dos clientes encriptados em servidores seguros em todo o mundo, com permissões granulares.
De um criador solo para um estúdio com freelancers e pessoal.
Envie faturas com marca e um botão de pagamento imediato em segundos, depois deixe que lembretes escalonados persigam automaticamente os pagadores atrasados — a maior alavanca única no fluxo de caixa criativo.
Equipamento, viagens, freelancers e licenças reservados contra a produção à medida que acontecem, para que você saiba a margem real de um trabalho em vez da sua taxa principal.
Resumos, contratos, termos de licença e entregáveis armazenados com o registro do cliente, pesquisáveis anos depois quando surge uma questão de uso.
Fature e receba em 20 moedas com efeitos de câmbio rastreados, para que a receita de vários países não transforme seus livros em um exercício de conversão.
IDup automatiza a rotina — faturamento, lembretes, captura de despesas, arquivamento — para que as horas criativas permaneçam criativas.
Para a maioria dos criadores, a administração do negócio não é grande em termos absolutos; é grande em interrupção. Chega em fragmentos, no momento errado, e quebra exatamente o tipo de concentração de que o trabalho depende.
Automatizar remove as interrupções em vez de apenas os minutos — o que vale consideravelmente mais do que o tempo economizado sugere.
Rendimento, faturas não pagas, custos de produção e mensagens — claramente num só lugar, no desktop e no móvel.
Você sabe qual cliente está atrasado, qual produção ultrapassou o orçamento, o que está reservado para o próximo mês e se este trimestre é realmente melhor que o anterior.
Cada figura liga-se à produção e ao documento por trás dela, para que uma pergunta sobre uma taxa ou licença termine no contrato em vez de uma busca em e-mails antigos.
Os criadores são pagos tarde mais do que quase qualquer outra profissão, e raramente é pessoal. As faturas entram no processo de contas a pagar de um cliente, não recebem acompanhamento e simplesmente esperam — às vezes por meses — enquanto o criador absorve o intervalo.
Perseguir é a resposta óbvia e a mais difícil de fazer consistentemente, porque é desconfortável, compete com o trabalho criativo e é fácil de deixar passar.
A IDup tira isso de si completamente. A fatura tem um botão de pagar agora para que o pagamento seja feito com um toque, lembretes escalam educadamente num cronograma que você define, e tudo para no momento em que o dinheiro chega — o que transforma receber pagamentos de uma série de decisões embaraçosas num sistema que simplesmente funciona.
Não paga extra pelo resto da plataforma. O mesmo login dá-lhe contabilidade com captura de recibos por AI, faturação e pagamentos online, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal de clientes, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Também oferece a camada de crescimento: IDup AI como assistente, um chatbot de IA para o seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de redes sociais que mantém os seus canais ativos, campanhas de marketing e uma caixa de entrada partilhada para WhatsApp, SMS, email e social.
Assim, encontrar trabalho, produzi-lo e ser pago por ele acontece num só lugar — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, no desktop e na aplicação móvel.
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