IDup biedt fabrikanten één platform voor klanten, orders, productiekosten, inkoop, personeel en boekhouding — zodat de kosten van wat u maakt een leesbaar getal zijn, niet een schatting.
Productiebeslissingen zijn alleen zo goed als de kostengegevens erachter. Materiaalprijzen fluctueren, facturen van onderaannemers komen te laat binnen, machine- en arbeidsuren worden in een werkplaatsnotitieboekje genoteerd, en het boekhoudsysteem komt er pas weken later achter als de onderdelen al zijn verzonden. Tegen de tijd dat een productlijn onrendabel blijkt, zijn er al enkele maanden van verkocht.
IDup vult die kloof. Aankoopfacturen worden door AI gelezen en geboekt met het document bijgevoegd, uren en kosten worden vastgelegd bij de bestelling, klantfacturen worden bij levering verstuurd met automatische herinneringen, en de loonlijst voedt de boeken direct. Kosten en marge per bestelling, product en klant zijn actueel — zolang er nog een beslissing te nemen is.
Klanten, bestellingen, inkoop, productiekosten, personeel en boekhouding op één platform in plaats van een spreadsheet voor kostenberekening, een map voor leveranciersfacturen en een boekhoudpakket dat achterloopt.
Eén record per bestelling betekent dat de offerte, de materialen, de uren, de levering en de factuur allemaal naar dezelfde klus verwijzen.
Openstaande orders, kosten, marge en onbetaalde facturen op één scherm.
Leg kosten en uren vast op de werkvloer en keur goed vanaf elke locatie, op elk apparaat.
Leveranciersfacturen en leveringsbonnen worden automatisch gelezen, gecodeerd en geboekt met het document bijgevoegd, inclusief vervaldatums en kortingen voor vroegtijdige betaling.
Vraag IDup AI wat een bestelling daadwerkelijk kostte, welke leverancier de prijzen verhoogde of welke bestellingen niet gefactureerd zijn — in gewone taal, zonder een rapport te maken.
Inkoopfacturen en bonnen worden gelezen, gecodeerd en toegewezen aan de juiste bestelling.
Terugkerende bestellingen, facturering, herinneringen en rapportage verlopen automatisch.
Een offerte wordt een bestelling, de bestelling verzamelt materiaal-, arbeids- en onderaannemingskosten, de levering wordt een factuur, en de betaling boekt zichzelf — zonder herinvoer bij elke stap.
Dat is wat nacalculatie triviaal maakt: de vergelijking tussen de geoffreerde en werkelijke kosten is al samengesteld wanneer de bestelling sluit.
Klanten- en personeelsgegevens versleuteld op beveiligde servers wereldwijd, met gedetailleerde machtigingen.
Van een werkplaats naar meerdere locaties en entiteiten, elk met zijn eigen werkruimte.
Materiaal-, arbeids-, machine- en onderaannemingskosten worden geboekt tegen de bestelling terwijl het gebeurt, zodat geoffreerde en werkelijke kosten kunnen worden vergeleken terwijl de volgende offerte nog wordt geschreven.
Leveranciersfacturen en leveringsbonnen worden door AI gelezen en geboekt op de juiste bestelling en rekening, met betalingsvoorwaarden en kortingen zichtbaar voordat ze verlopen.
Winkelvloeruren voeden zowel orderkosten als loonadministratie, zodat dezelfde invoer zowel kostenbeheersing als salaris dient zonder een tweede systeem.
Zet een afgeronde bestelling direct om in een klantfactuur met online betaling eraan gekoppeld, en laat automatische herinneringen de tijd tot betaling verkorten.
IDup automatiseert de routine — inkoopfacturen, kostenallocatie, facturatie, opvolging — zodat kantoorcapaciteit gaat naar planning en klanten in plaats van gegevensinvoer.
In de productie is administratieve vertraging niet alleen een kostenpost; het is een blinde vlek. Beslissingen over prijzen, capaciteit en inkoop worden genomen op basis van cijfers die weken oud zijn en dus al verkeerd.
Het verwijderen van de vertraging verbetert de beslissingen, niet alleen de werklast — en daar ligt de echte winst in een margesensitief bedrijf.
Openstaande orders, kosten tegen offerte, marge, inkoop en cash — duidelijk op één plek, op desktop en mobiel.
Je kunt zien welke producten en klanten echt winst opleveren, waar materiaalkosten zijn veranderd sinds de prijslijst is vastgesteld, welke orders hun berekening overschrijden en wanneer de cashflow krap zal zijn.
Elk cijfer leidt naar de invoer en documenten erachter, zodat een verrassende marge eindigt in een uitleg in plaats van een argument.
Bijna elke fabrikant weet dat hij de geoffreerde kosten moet vergelijken met de werkelijke kosten bij elke bestelling. Bijna niemand doet het consequent, omdat de gegevens op vier plaatsen staan en het samenstellen ervan langer duurt dan het inzicht waard lijkt — totdat blijkt dat een hele productlijn een jaar lang verkeerd geprijsd is geweest.
Het obstakel is puur mechanisch. Materiaalkosten zitten in leveranciersfacturen, arbeid in een urenstaat, onderaanneming in een aparte factuur, en de offerte in een spreadsheet.
IDup verzamelt alle vier automatisch bij de bestelling zoals ze plaatsvinden. Wanneer de bestelling sluit, bestaat de vergelijking al — zodat prijs-, inkoop- en capaciteitsbeslissingen gebaseerd zijn op wat productie daadwerkelijk kost in plaats van wat het kostte toen de prijslijst voor het laatst werd bekeken.
Je betaalt niet extra voor de rest van het platform. Met dezelfde login krijg je boekhouding met AI-bonregistratie, facturering en online betalingen, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten, een volledige CRM met leads, offertes en contracten, projecten, tickets, een klantenportaal, personeels- en loonadministratie, rechten en multi-tenant werkruimtes.
Het biedt je ook de moderne laag die de meeste productietools niet hebben: IDup AI als assistent, een AI-chatbot voor je website, geautomatiseerde workflows, een social media-agent, marketingcampagnes en een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale media.
Dus verkoop, productie, inkoop, lonen en de boeken draaien op één login — in 27 talen, in 20 valuta’s, GDPR-compliant, op veilige servers wereldwijd, op desktop en in de mobiele app.
Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid
