IDup daje zarządcom nieruchomości jedną platformę do obsługi jednostek, właścicieli, najemców, umów, fakturowania i komunikacji — a każdy najemca otrzymuje darmową aplikację do czatu, spotkań, dokumentów i faktur.
Większość pracy w zarządzaniu nieruchomościami to nie podejmowanie decyzji, to odpowiadanie. Gdzie jest moja umowa, kiedy przyjdzie hydraulik, co to za opłata na moim wyciągu, do kogo dzwonić w sprawie ogrzewania. Każde z tych pytań kosztuje telefon, a każdy telefon odbywa się w najmniej dogodnym momencie.
Gdy najemcy mogą zobaczyć swoje dokumenty, faktury i terminy, i mogą napisać wiadomość zamiast dzwonić, liczba przerw gwałtownie spada — a to, co pozostaje, przychodzi na piśmie, w jednym miejscu, z jednostką, do której należy.
Jednostki, właściciele, najemcy, umowy, dokumenty, rozliczenia i komunikacja na jednej platformie zamiast struktury folderów, skrzynki pocztowej i arkusza kalkulacyjnego, które rozumie tylko jedna osoba.
Każdy zapis zawiera pełną historię, więc kolega może przejąć budynek lub najemcę bez długiego przekazania. Kto się na co zgodził, która naprawa została obiecana, które oświadczenie zostało wysłane — wszystko jest zapisane, a nie w czyjejś pamięci.
Otwarte pozycje, faktury cykliczne, zapytania i terminy na jednym ekranie.
Dostęp do umów i rejestrowanie kosztów podczas oględzin lub wizyty na miejscu, na dowolnym urządzeniu.
Zrób zdjęcie faktur i paragonów za konserwację na miejscu, a AI je odczyta, zakoduje i zaksięguje na właściwą jednostkę z dołączonym dokumentem.
Standardowe pytania od najemców i potencjalnych klientów są odpowiadane przez chatbot przez całą dobę, a dane kontaktowe są zapisywane — więc prośba o oględziny o dziesiątej wieczorem nie zostanie zapomniana do rana.
Faktury i dokumenty odczytywane i archiwizowane automatycznie do właściwej jednostki i właściciela.
Cykliczne faktury, przypomnienia o płatnościach i alerty o terminach działają same.
Żądanie staje się zadaniem, spotkaniem, fakturą i zaksięgowaną płatnością — z każdym dokumentem dołączonym do jednostki, do której należy.
Nic nie jest przepisywane, więc adres na umowie, fakturze i w księgach to ten sam adres, a pytanie o którykolwiek z nich jest rozwiązywane poprzez otwarcie jednego rekordu.
Dane najemców i właścicieli szyfrowane na bezpiecznych serwerach na całym świecie, z granularnymi uprawnieniami.
Od kilku jednostek do pełnego portfela bez zmiany systemów.
Zaznacz jedno pole, gdy tworzysz najemcę, a zaproszenie zostanie wysłane w imieniu twojej firmy. Najemca otrzymuje darmowe osobiste konto z czatem, spotkaniami, dokumentami i fakturami dla swojej jednostki — i nic więcej.
Najemcy wysyłają wiadomość ze zdjęciem usterki zamiast dzwonić do kogokolwiek, kto odbierze. Rozmowa pozostaje z najmem, więc kolega może ją podjąć, a nic nie zostaje na prywatnym telefonie.
Oględziny, przekazanie lub termin naprawy są wysyłane do najemcy jako wpis w kalendarzu, który może zaakceptować lub odrzucić, z przypomnieniem przed dniem — co zapobiega sytuacji, w której inżynier stoi przed zamkniętymi drzwiami.
Czynsze i opłaty serwisowe są fakturowane automatycznie w swoim cyklu i dopasowywane, gdy są opłacane, a umowy, protokoły i oświadczenia pozostają wyszukiwalne w jednostce, do której należą.
IDup automatyzuje rutynę — cykliczne fakturowanie, przypomnienia, archiwizowanie, follow-upy — i daje najemcom miejsce, gdzie mogą sami sprawdzić informacje, dzięki czemu twój dzień nie składa się z przerw.
Obciążenie w zarządzaniu nieruchomościami rzadko jest jednym trudnym zadaniem. To liczba małych, z których każde przychodzi przez telefon, każde wymaga znalezienia dokumentu i żadnego z nich nie można zaplanować.
Danie drugiej stronie aplikacji zmienia kształt tego obciążenia. Wyszukiwania znikają, pytania przychodzą na piśmie, a to, co pozostaje, to praca, która naprawdę wymaga osoby.
Jednostki, właściciele, najemcy, umowy, otwarte pozycje i zgłoszenia — przejrzyście w jednym miejscu, na komputerze i telefonie.
Widzisz, które czynsze są zaległe, które umowy kończą się w tym kwartale, które koszty utrzymania przekraczają budżet i które zapytanie wciąż wymaga odpowiedzi dzisiaj.
Każda liczba prowadzi do wpisów i dokumentów, które się za nią kryją, więc pytanie właściciela jest rozwiązywane na spotkaniu, a nie po nim.
Spory dotyczące nieruchomości rozstrzygane są na podstawie dokumentacji, a pojawiają się długo po tym, jak wszyscy zapomnieli szczegóły: protokół przekazania sprzed czterech lat, zestawienie opłat serwisowych, wiadomość zgadzająca się na naprawę, wersja umowy, która faktycznie została podpisana.
W strukturze folderów znalezienie tych rzeczy to poranek pracy, a czasem porażka. Dołączone do jednostki i najmu, z rozmową, która je wyprodukowała, to jest wyszukiwanie.
To także powód, dla którego aplikacja dla najemców jest warta więcej, niż się wydaje. To, co zostało wysłane, kiedy zostało wysłane i czy zostało przeczytane, jest rejestrowane po obu stronach, co usuwa większość sporów, zanim się zaczną.
Nie płacisz dodatkowo za resztę platformy. To samo logowanie daje ci księgowość z przechwytywaniem paragonów AI, fakturowanie i płatności online, składanie deklaracji podatkowych, roczne sprawozdania i raporty finansowe, pełne CRM z leadami, wycenami i umowami, projekty, zgłoszenia, portal klienta, zarządzanie pracownikami i listami płac, uprawnienia i przestrzenie robocze dla wielu najemców.
Daje Ci również nowoczesną warstwę, której większość narzędzi nieruchomości nie ma: IDup AI jako asystent, chatbot AI na Twoją stronę, zautomatyzowane przepływy pracy, agent do mediów społecznościowych, kampanie marketingowe i wspólną skrzynkę odbiorczą dla WhatsApp, SMS, e-mail i społeczności.
Więc pośrednictwo, zarządzanie i księgowość działają na jednym rekordzie na obiekt i klienta — w 27 językach, w 20 walutach, zgodny z GDPR, na bezpiecznych serwerach na całym świecie, na komputerze i w aplikacji mobilnej.
Copyright © 2026 - IDup. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Używamy plików cookie
Używamy niezbędnych plików cookie do działania tej strony. Za Twoją zgodą używamy również Google Analytics, aby zrozumieć, jak nasza strona jest używana. Możesz zmienić swój wybór w dowolnym momencie. Polityka plików cookie · Polityka prywatności
