Το IDup προσφέρει σε συλλόγους, ιδρύματα και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ένα πλαίσιο για μέλη, δωρητές, έργα, οικονομικά και επικοινωνία — ώστε περισσότερος από τον προϋπολογισμό σας και ο χρόνος των εθελοντών σας να φτάνει στον σκοπό.
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί φέρουν διπλό βάρος: το ίδιο το έργο και την υποχρέωση να το τεκμηριώσουν. Συνδρομές μελών, δωρεές, αποδείξεις, λογιστική έργων, περιορισμένα κεφάλαια, αναφορές επιχορηγήσεων, ετήσια γενική συνέλευση και ένα σύνολο λογαριασμών που πρέπει να ικανοποιεί μια επιτροπή, έναν ελεγκτή και μερικές φορές έναν δημόσιο χρηματοδότη — συνήθως διαχειριζόμενα από άτομα που το κάνουν παράλληλα με μια δουλειά.
Το IDup αναλαμβάνει το διοικητικό βάρος. Οι συνδρομές και οι δωρεές χρεώνονται και συμφωνούνται αυτόματα, οι αποδείξεις καταγράφονται με φωτογραφία και καταχωρούνται από την AI, η λογιστική έργων και ταμείων διαχωρίζονται καθαρά, και κάθε έγγραφο ζει σε ένα κρυπτογραφημένο, αναζητήσιμο αρχείο. Οι αναφορές για το διοικητικό συμβούλιο, τον ελεγκτή ή έναν χρηματοδότη είναι μια αποθηκευμένη προβολή αντί για μια εβδομάδα εργασίας σε υπολογιστικά φύλλα.
Μέλη, δωρητές, έργα, οικονομικά, έγγραφα και επικοινωνία σε μία πλατφόρμα αντί για μια λίστα μελών, ένα υπολογιστικό φύλλο δωρεών και ένα πακέτο λογιστικής που κανείς άλλος δεν μπορεί να χειριστεί.
Αυτό έχει μεγαλύτερη σημασία όταν οι ευθύνες αλλάζουν χέρια. Ένας νέος ταμίας κληρονομεί ένα λειτουργικό σύστημα με πλήρη ιστορικότητα αντί για έναν φάκελο και μια προφορική εξήγηση.
Συνδρομές, δωρεές, προϋπολογισμοί έργων και ανοιχτά θέματα σε μία οθόνη.
Διοικητικό συμβούλιο, προσωπικό και εθελοντές εργάζονται από οπουδήποτε, σε οποιαδήποτε συσκευή, με τις δικές τους άδειες.
Φωτογραφίστε αποδείξεις και προωθήστε τιμολόγια· η AI τα διαβάζει, τα κωδικοποιεί και τα καταχωρεί στο σωστό έργο ή ταμείο με το έγγραφο συνημμένο.
Ρώτα το IDup AI πώς στέκεται ένα έργο σε σχέση με τον προϋπολογισμό του ή πού ξοδεύτηκε μια περιορισμένη επιχορήγηση χρηματοδότη — με απλή γλώσσα, χωρίς να φτιάξεις αναφορά.
Οι αποδείξεις και τα τιμολόγια διαβάζονται και κατανέμονται αυτόματα στο σωστό έργο.
Τιμολόγηση συνδρομών, αποδείξεις δωρεών και υπενθυμίσεις λειτουργούν αυτόματα.
Μια συνδρομή ή δωρεά γίνεται τιμολόγιο ή απόδειξη, καταχωρημένη εγγραφή και ενημερωμένο αρχείο — αυτόματα, συμπεριλαμβανομένων επαναλαμβανόμενων συνεισφορών σε 20 νομίσματα.
Επειδή η αλυσίδα είναι αδιάσπαστη, τα στοιχεία που βλέπει το συμβούλιο είναι τα στοιχεία στους λογαριασμούς, και η αναγνώριση που λαμβάνει ένας δωρητής αποστέλλεται χωρίς να χρειάζεται κάποιος να το θυμηθεί.
Δεδομένα μελών και δωρητών κρυπτογραφημένα σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, με λεπτομερή δικαιώματα.
Από μια μικρή ένωση σε έναν επαγγελματικό οργανισμό με προσωπικό και πολλαπλά έργα.
Στοιχεία επικοινωνίας, συνεισφορές, δωρεές, επικοινωνία και έγγραφα σε ένα αρχείο, με τμήματα και ετικέτες για στοχευμένη επικοινωνία.
Συνδρομές και επαναλαμβανόμενες δωρεές τιμολογούνται προγραμματισμένα με online πληρωμή, συμφωνούνται όταν φτάνουν και αναγνωρίζονται χωρίς χειροκίνητη εργασία.
Κρατήστε τα περιορισμένα κεφάλαια, τις επιχορηγήσεις και τα έργα καθαρά διαχωρισμένα, με κάθε κόστος ανιχνεύσιμο στο έγγραφό του — που είναι ακριβώς αυτό που απαιτεί μια αναφορά χρηματοδότη.
Ζωντανοί αριθμοί και καθαρές εξαγωγές για συνεδριάσεις επιτροπών, ελεγκτές και χρηματοδότες, με κάθε αριθμό να αναλύεται στις καταχωρήσεις και τις αποδείξεις του.
Το IDup αυτοματοποιεί την καθημερινότητα — χρέωση, απόδειξη, κράτηση, υπενθύμιση — ώστε οι ώρες εθελοντών και προσωπικού να πηγαίνουν στο έργο για το οποίο υπάρχει ο οργανισμός.
Η διοικητική επιβάρυνση σε μια μη κερδοσκοπική οργάνωση δεν είναι απλώς κόστος· είναι ζήτημα αξιοπιστίας. Κάθε ώρα και κάθε ευρώ που πηγαίνει σε γραφειοκρατία είναι ένα που οι δωρητές και τα μέλη περίμεναν να φτάσει στον σκοπό.
Η αυτοματοποίηση μειώνει και τα δύο ταυτόχρονα — και καθιστά τους ρόλους που ήταν προηγουμένως δύσκολο να καλυφθούν, όπως ο ταμίας, πραγματικά διαχειρίσιμους παράλληλα με μια πλήρη απασχόληση.
Συνδρομές, δωρεές, προϋπολογισμοί έργων, ανοιχτά θέματα και έγγραφα — ξεκάθαρα σε ένα μέρος, στον υπολογιστή και στο κινητό.
Το διοικητικό συμβούλιο βλέπει πού βρίσκεται κάθε έργο σε σχέση με τον προϋπολογισμό του, ποιες συνεισφορές εκκρεμούν και πώς έχουν χρησιμοποιηθεί οι περιορισμένοι πόροι, χωρίς να περιμένει κάποιον να ετοιμάσει μια αναφορά.
Κάθε αριθμός συνδέεται με τις καταχωρήσεις και τις αρχικές αποδείξεις, μετατρέποντας έναν έλεγχο ή μια ανασκόπηση χρηματοδότη από δοκιμασία σε ρουτίνα πρωινού.
Η εμπιστοσύνη είναι το κεφάλαιο κίνησης ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού και δοκιμάζεται σε πολύ συγκεκριμένες στιγμές: η ετήσια γενική συνέλευση, ο έλεγχος, η αναφορά του χρηματοδότη, το μέλος που ρωτάει πού πήγαν τα χρήματα.
Σε πολλές οργανώσεις, η ειλικρινής απάντηση απαιτεί μια εβδομάδα ανασυγκρότησης από τραπεζικές καταστάσεις, ένα φάκελο αποδείξεων και τη μνήμη κάποιου — όχι επειδή κάτι είναι λάθος, αλλά επειδή τα αρχεία δεν ήταν ποτέ δομημένα για να απαντήσουν γρήγορα σε αυτή την ερώτηση.
Το IDup τα δομεί από την αρχή. Κάθε κόστος φέρει το έργο του, το ταμείο του και το αρχικό του έγγραφο· κάθε συνεισφορά καταγράφεται κατά μέλος ή δωρητή· και κάθε αριθμός μπορεί να εντοπιστεί με ένα κλικ. Η επίδειξη σωστής χρήσης των κεφαλαίων γίνεται μια αναφορά που ανοίγετε αντί για ένα έργο που φοβάστε.
Δεν πληρώνετε επιπλέον για το υπόλοιπο της πλατφόρμας. Η ίδια σύνδεση σας παρέχει λογιστική με AI καταγραφή αποδείξεων, τιμολόγηση και online πληρωμές, φορολογική δήλωση, ετήσιες καταστάσεις και οικονομικές αναφορές, πλήρες CRM, εκτιμήσεις και συμβάσεις, έργα, εισιτήρια, πύλη πελάτη, διαχείριση προσωπικού και μισθοδοσίας, δικαιώματα και πολυενοικιαζόμενους χώρους εργασίας.
Σας προσφέρει επίσης το επίπεδο προσέγγισης: το IDup AI ως βοηθό, ένα AI chatbot για την ιστοσελίδα σας, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, έναν πράκτορα κοινωνικών μέσων, καμπάνιες μάρκετινγκ και ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για WhatsApp, SMS, email και κοινωνικά δίκτυα — χρήσιμο για καμπάνιες, πρόσληψη εθελοντών και επικοινωνία με δωρητές.
Έτσι, η συνδρομή, η συγκέντρωση χρημάτων, τα έργα και οι λογαριασμοί λειτουργούν με μία σύνδεση — σε 27 γλώσσες, σε 20 νομίσματα, συμβατό με το GDPR, σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη γνώση λογισμικού.
Πνευματικά δικαιώματα © 2026 - IDup. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.
Χρησιμοποιούμε cookies
Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για τη λειτουργία αυτού του ιστότοπου. Με τη συγκατάθεσή σας, χρησιμοποιούμε επίσης το Google Analytics για να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας ανά πάσα στιγμή. Πολιτική Cookies · Πολιτική Απορρήτου
