Το IDup προσφέρει σε διαχειριστές ακινήτων ένα πλαίσιο για μονάδες, ιδιοκτήτες, ενοικιαστές, συμβόλαια, χρέωση και επικοινωνία — και δίνει σε κάθε ενοικιαστή μια δωρεάν εφαρμογή για συνομιλία, ραντεβού, έγγραφα και τιμολόγια.
Το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας στη διαχείριση ακινήτων δεν είναι λήψη αποφάσεων, είναι απαντήσεις. Πού είναι το συμβόλαιό μου, πότε έρχεται ο υδραυλικός, τι είναι αυτή η χρέωση στην κατάσταση μου, ποιον καλώ για τη θέρμανση. Κάθε μία από αυτές τις ερωτήσεις κοστίζει μια τηλεφωνική κλήση, και κάθε τηλεφωνική κλήση συμβαίνει στη λιγότερο βολική στιγμή.
Όταν οι ενοικιαστές μπορούν να δουν τα δικά τους έγγραφα, τα δικά τους τιμολόγια και τα δικά τους ραντεβού, και μπορούν να γράψουν ένα μήνυμα αντί να καλέσουν, ο όγκος των διακοπών μειώνεται απότομα — και ό,τι απομένει φτάνει γραπτώς, σε ένα μέρος, με τη μονάδα στην οποία ανήκει.
Μονάδες, ιδιοκτήτες, ενοικιαστές, συμβόλαια, έγγραφα, χρέωση και επικοινωνία σε μία πλατφόρμα αντί για μια δομή φακέλων, ένα γραμματοκιβώτιο και ένα υπολογιστικό φύλλο που καταλαβαίνει μόνο ένα άτομο.
Κάθε εγγραφή φέρει την πλήρη ιστορία της, ώστε ένας συνάδελφος να μπορεί να αναλάβει ένα κτίριο ή έναν ενοικιαστή χωρίς μακρά παράδοση. Ποιος συμφώνησε τι, ποια επισκευή υποσχέθηκε, ποια δήλωση στάλθηκε — όλα είναι καταγεγραμμένα αντί να βρίσκονται στη μνήμη κάποιου.
Ανοιχτά στοιχεία, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, αιτήματα και προθεσμίες σε μία οθόνη.
Φτάστε σε συμβόλαια και καταγράψτε κόστη κατά τη διάρκεια μιας προβολής ή επίσκεψης στον χώρο, σε οποιαδήποτε συσκευή.
Φωτογραφίστε τιμολόγια και αποδείξεις συντήρησης επί τόπου και η AI τα διαβάζει, τα κωδικοποιεί και τα καταχωρεί στη σωστή μονάδα με το έγγραφο συνημμένο.
Οι τυπικές ερωτήσεις από ενοικιαστές και υποψήφιους απαντώνται από το chatbot όλο το 24ωρο, και τα στοιχεία επικοινωνίας καταγράφονται — έτσι ένα αίτημα προβολής στις δέκα το βράδυ δεν χάνεται μέχρι το πρωί.
Τα τιμολόγια και τα έγγραφα διαβάζονται και αρχειοθετούνται αυτόματα στη σωστή μονάδα και ιδιοκτήτη.
Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, υπενθυμίσεις πληρωμών και ειδοποιήσεις προθεσμιών εκτελούνται αυτόματα.
Ένα αίτημα γίνεται εργασία, ραντεβού, τιμολόγιο και καταχωρημένη πληρωμή — με κάθε έγγραφο συνημμένο στη μονάδα που ανήκει.
Τίποτα δεν πληκτρολογείται ξανά, οπότε η διεύθυνση στο συμβόλαιο, στο τιμολόγιο και στους λογαριασμούς είναι η ίδια διεύθυνση, και μια ερώτηση για οποιοδήποτε από αυτά απαντάται ανοίγοντας μία εγγραφή.
Τα δεδομένα ενοικιαστών και ιδιοκτητών κρυπτογραφούνται σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, με λεπτομερή δικαιώματα.
Από μια χούφτα μονάδες σε ένα πλήρες χαρτοφυλάκιο χωρίς αλλαγή συστημάτων.
Τσεκάρετε ένα κουτί όταν δημιουργείτε τον ενοικιαστή και η πρόσκληση αποστέλλεται στο όνομα της εταιρείας σας. Ο ενοικιαστής λαμβάνει έναν δωρεάν προσωπικό λογαριασμό με συνομιλία, ραντεβού, έγγραφα και τιμολόγια για τη δική του μονάδα — και τίποτα άλλο.
Οι ενοικιαστές στέλνουν ένα μήνυμα με μια φωτογραφία του ελαττώματος αντί να τηλεφωνούν σε όποιον απαντήσει. Η συνομιλία παραμένει με την ενοικίαση, ώστε ένας συνάδελφος να μπορεί να την αναλάβει και τίποτα να μην παραμένει σε ιδιωτικό τηλέφωνο.
Μια προβολή, μια παράδοση ή μια θέση επισκευής αποστέλλεται στον ενοικιαστή ως καταχώρηση ημερολογίου που μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει, με υπενθύμιση πριν από την ημέρα — κάτι που αποτρέπει έναν μηχανικό να στέκεται έξω από μια κλειδωμένη πόρτα.
Τα ενοίκια και οι χρεώσεις υπηρεσιών χρεώνονται αυτόματα στον δικό τους κύκλο και αντιστοιχίζονται όταν πληρώνονται, και τα συμβόλαια, τα πρωτόκολλα και οι δηλώσεις παραμένουν αναζητήσιμα κάτω από τη μονάδα στην οποία ανήκουν.
Το IDup αυτοματοποιεί τη ρουτίνα — επαναλαμβανόμενη χρέωση, υπενθυμίσεις, αρχειοθέτηση, παρακολούθηση — και δίνει στους ενοικιαστές ένα μέρος να αναζητούν πράγματα μόνοι τους, ώστε η μέρα σας να μην αποτελείται από διακοπές.
Το φορτίο στη διαχείριση ακινήτων σπάνια είναι μια σκληρή εργασία. Είναι ο αριθμός των μικρών, καθεμία από τις οποίες φτάνει τηλεφωνικά, καθεμία από τις οποίες απαιτεί την εύρεση ενός εγγράφου, και καμία από τις οποίες δεν μπορεί να προγραμματιστεί.
Δίνοντας στην άλλη πλευρά μια εφαρμογή αλλάζει τη μορφή αυτού του φορτίου. Οι αναζητήσεις εξαφανίζονται, οι ερωτήσεις φτάνουν γραπτώς και αυτό που μένει είναι η εργασία που πραγματικά χρειάζεται ένα άτομο.
Μονάδες, ιδιοκτήτες, ενοικιαστές, συμβόλαια, ανοιχτά αντικείμενα και αιτήματα — σαφώς σε ένα μέρος, στον υπολογιστή και στο τηλέφωνο.
Βλέπετε ποια ενοίκια εκκρεμούν, ποια συμβόλαια λήγουν αυτό το τρίμηνο, ποια κόστη συντήρησης ξεπερνούν τον προϋπολογισμό και ποιο αίτημα χρειάζεται ακόμα απάντηση σήμερα.
Κάθε αριθμός συνδέεται με τις καταχωρήσεις και τα έγγραφα πίσω από αυτόν, ώστε μια ερώτηση από έναν ιδιοκτήτη να απαντάται στη συνάντηση και όχι μετά.
Οι διαφορές ακινήτων αποφασίζονται από τα έγγραφα, και εμφανίζονται πολύ μετά που όλοι έχουν ξεχάσει τις λεπτομέρειες: ένα πρωτόκολλο παράδοσης από πριν τέσσερα χρόνια, μια δήλωση χρέωσης υπηρεσιών, ένα μήνυμα που συμφωνεί για επισκευή, η έκδοση του συμβολαίου που υπογράφηκε πραγματικά.
Σε μια δομή φακέλων, η εύρεση αυτών των πραγμάτων είναι μια πρωινή εργασία και μερικές φορές μια αποτυχία. Συνδεδεμένα με τη μονάδα και τη μίσθωση, με τη συνομιλία που τα παρήγαγε, είναι μια αναζήτηση.
Αυτός είναι επίσης ο λόγος που η εφαρμογή ενοικιαστή αξίζει περισσότερο από όσο φαίνεται. Τι στάλθηκε, πότε στάλθηκε και αν διαβάστηκε καταγράφεται και από τις δύο πλευρές, αφαιρώντας τις περισσότερες διαφωνίες πριν ξεκινήσουν.
Δεν πληρώνετε επιπλέον για το υπόλοιπο της πλατφόρμας. Η ίδια σύνδεση σας παρέχει λογιστική με AI καταγραφή αποδείξεων, τιμολόγηση και online πληρωμές, φορολογική δήλωση, ετήσιες καταστάσεις και οικονομικές αναφορές, πλήρες CRM με leads, εκτιμήσεις και συμβάσεις, έργα, εισιτήρια, πύλη πελάτη, διαχείριση προσωπικού και μισθοδοσίας, δικαιώματα και πολυενοικιαζόμενους χώρους εργασίας.
Σας προσφέρει επίσης το σύγχρονο επίπεδο που τα περισσότερα εργαλεία ιδιοκτησίας δεν έχουν: το IDup AI ως βοηθό, ένα AI chatbot για την ιστοσελίδα σας, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, έναν πράκτορα κοινωνικών μέσων, καμπάνιες μάρκετινγκ και ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για WhatsApp, SMS, email και κοινωνικά.
Έτσι η μεσιτεία, η διαχείριση και η λογιστική λειτουργούν με μία εγγραφή ανά αντικείμενο και ανά πελάτη — σε 27 γλώσσες, σε 20 νομίσματα, συμβατό με το GDPR, σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, σε επιτραπέζιο υπολογιστή και στην εφαρμογή για κινητά.
Πνευματικά δικαιώματα © 2026 - IDup. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.
Χρησιμοποιούμε cookies
Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για τη λειτουργία αυτού του ιστότοπου. Με τη συγκατάθεσή σας, χρησιμοποιούμε επίσης το Google Analytics για να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας ανά πάσα στιγμή. Πολιτική Cookies · Πολιτική Απορρήτου
