IDup tarjoaa kiinteistönhoitajille yhden alustan yksiköille, omistajille, vuokralaisille, sopimuksille, laskutukselle ja viestinnälle — ja antaa jokaiselle vuokralaiselle ilmaisen sovelluksen keskusteluille, tapaamisille, asiakirjoille ja laskuille.
Suurin osa kiinteistöhallinnan työstä ei ole päätöksentekoa, vaan vastaamista. Missä on sopimukseni, milloin putkimies tulee, mikä tämä maksu on tiliotteessani, kenelle soitan lämmityksestä. Jokainen näistä kysymyksistä maksaa puhelun, ja jokainen puhelu tapahtuu vähiten sopivalla hetkellä.
Kun vuokralaiset voivat nähdä omat asiakirjansa, omat laskunsa ja omat tapaamisensa, ja voivat kirjoittaa viestin soittamisen sijaan, keskeytysten määrä vähenee huomattavasti — ja jäljelle jäävä saapuu kirjallisena, yhdessä paikassa, sen yksikön kanssa, johon se kuuluu.
Yksiköt, omistajat, vuokralaiset, sopimukset, asiakirjat, laskutus ja viestintä yhdellä alustalla sen sijaan, että käytettäisiin kansiorakennetta, postilaatikkoa ja laskentataulukkoa, jonka vain yksi henkilö ymmärtää.
Jokainen merkintä sisältää koko historiansa, joten kollega voi ottaa haltuunsa rakennuksen tai vuokralaisen ilman pitkää luovutusta. Kuka sopi mitä, mikä korjaus luvattiin, mikä lausunto lähetettiin — kaikki on kirjattu muistiin eikä jonkun muistiin.
Avoimet asiat, toistuvat laskut, pyynnöt ja määräajat yhdellä näytöllä.
Saavuta sopimukset ja kirjaa kustannukset katselmuksen tai sivustokäynnin aikana, millä tahansa laitteella.
Valokuvaa huoltolaskut ja kuitit paikan päällä ja tekoäly lukee ne, koodaa ne ja kirjaa ne oikeaa yksikköä vastaan liitteenä olevan asiakirjan kanssa.
Vakio kysymykset vuokralaisilta ja ehdokkailta vastataan chatbotin toimesta ympäri vuorokauden, ja yhteystiedot tallennetaan — joten katselupyyntö kymmeneltä illalla ei katoa aamuun mennessä.
Laskut ja asiakirjat luetaan ja arkistoidaan automaattisesti oikeaan yksikköön ja omistajalle.
Toistuvat laskut, maksumuistutukset ja määräaikahälytykset toimivat itsenäisesti.
Pyyntö muuttuu tehtäväksi, tapaamiseksi, laskuksi ja kirjatuksi maksuksi — jokainen asiakirja liitettynä yksikköön, johon se kuuluu.
Mitään ei kirjoiteta uudelleen, joten sopimuksen, laskun ja kirjanpidon osoite on sama, ja kysymykseen vastataan avaamalla yksi tietue.
Vuokralaisen ja omistajan tiedot salattuina turvallisilla palvelimilla maailmanlaajuisesti, tarkkojen käyttöoikeuksien kanssa.
Muutamasta yksiköstä täyteen portfolioon ilman järjestelmän vaihtoa.
Ruksaa yksi ruutu luodessasi vuokralaisen, ja kutsu lähtee yrityksesi nimissä. Vuokralainen saa ilmaisen henkilökohtaisen tilin, jossa on chat, tapaamiset, asiakirjat ja laskut omalle yksikölleen — eikä mitään muuta.
Vuokralaiset lähettävät viestin vian kuvalla sen sijaan, että soittaisivat kenelle tahansa, joka vastaa. Keskustelu pysyy vuokrasuhteessa, joten kollega voi jatkaa siitä ja mikään ei jää yksityiseen puhelimeen.
Näyttö, luovutus tai korjausaika lähetetään vuokralaiselle kalenterimerkintänä, jonka he voivat hyväksyä tai hylätä, muistutuksella ennen päivää — mikä estää insinööriä seisomasta lukitun oven ulkopuolella.
Vuokrat ja palvelumaksut laskutetaan automaattisesti omalla syklillään ja sovitetaan, kun ne maksetaan, ja sopimukset, pöytäkirjat ja tiliotteet pysyvät haettavissa yksikön alla, johon ne kuuluvat.
IDup automatisoi rutiinit — toistuva laskutus, muistutukset, arkistointi, seurannat — ja antaa vuokralaisille paikan etsiä tietoja itse, joten päiväsi ei koostu keskeytyksistä.
Kiinteistöhallinnan kuormitus ei ole harvoin yksi vaikea tehtävä. Se on pienten tehtävien määrä, joista jokainen saapuu puhelimitse, jokainen vaatii asiakirjan löytämistä, eikä mikään niistä ole suunniteltavissa.
Kun toiselle osapuolelle annetaan sovellus, kuorman muoto muuttuu. Hakemiset katoavat, kysymykset saapuvat kirjallisina, ja jäljelle jää työ, joka todella tarvitsee ihmistä.
Yksiköt, omistajat, vuokralaiset, sopimukset, avoimet kohteet ja pyynnöt — selkeästi yhdessä paikassa, tietokoneella ja puhelimessa.
Näet, mitkä vuokrat ovat maksamatta, mitkä sopimukset päättyvät tässä neljänneksessä, mitkä ylläpitokustannukset ylittävät budjetin ja mihin pyyntöön tarvitaan vielä vastaus tänään.
Jokainen luku vie merkintöihin ja asiakirjoihin sen takana, joten omistajan kysymykseen vastataan kokouksessa eikä sen jälkeen.
Kiinteistöriidat ratkaistaan paperitöillä, ja ne tulevat esiin kauan sen jälkeen, kun kaikki ovat unohtaneet yksityiskohdat: neljän vuoden takainen luovutusprotokolla, palvelumaksulaskelma, viesti, jossa sovitaan korjauksesta, sopimusversio, joka todella allekirjoitettiin.
Kansiorakenteessa niiden asioiden löytäminen on aamun työ ja joskus epäonnistuminen. Liitettynä yksikköön ja vuokrasuhteeseen, keskustelun kanssa, joka ne tuotti, se on haku.
Siksi vuokralaisen sovellus on arvokkaampi kuin miltä se näyttää. Mitä lähetettiin, milloin se lähetettiin ja luettiinko se, on tallennettu molemmille puolille, mikä poistaa useimmat riidat ennen kuin ne alkavat.
Et maksa ylimääräistä muusta alustasta. Sama kirjautuminen antaa sinulle kirjanpidon AI-kuittien tallennuksella, laskutuksen ja verkkomaksut, veroilmoitukset, vuosittaiset tilinpäätökset ja talousraportit, täyden CRM:n liidien, arvioiden ja sopimusten kanssa, projektit, tiketit, asiakasportaalin, työntekijä- ja palkanlaskennan hallinnan, oikeudet ja monivuokralaisympäristöt.
Se tarjoaa myös modernin kerroksen, jota useimmilta kiinteistötyökaluilta puuttuu: IDup AI avustajana, AI-chatbot verkkosivustollesi, automatisoidut työnkulut, sosiaalisen median agentti, markkinointikampanjat ja jaettu postilaatikko WhatsAppille, SMS:lle, sähköpostille ja sosiaalisille.
Joten välitys, hallinta ja kirjanpito toimivat yhdellä tietueella per kohde ja per asiakas — 27 kielellä, 20 valuutassa, GDPR-yhteensopivana, turvallisilla palvelimilla maailmanlaajuisesti, työpöydällä ja mobiilisovelluksessa.
Tekijänoikeus © 2026 - IDup. Kaikki oikeudet pidätetään.
Käytämme evästeitä
Käytämme välttämättömiä evästeitä tämän verkkosivuston toimintaan. Suostumuksellasi käytämme myös Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten verkkosivustoamme käytetään. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Evästekäytäntö · Tietosuojakäytäntö
