IDup은 건물 관리인에게 세대, 소유주, 임차인, 계약, 청구, 커뮤니케이션을 위한 단 하나의 플랫폼을 제공하고, 모든 임차인에게 채팅과 일정, 문서, 청구서를 위한 무료 앱을 제공합니다.
부동산 관리 업무의 대부분은 의사결정이 아니라 응답입니다. 제 계약서는 어디 있나요, 배관공은 언제 오나요, 명세서의 이 항목은 뭔가요, 난방 문제는 누구에게 연락하나요. 이런 질문 하나하나가 전화 한 통의 비용이고, 그 전화는 늘 가장 곤란한 순간에 걸려옵니다.
세입자가 자신의 문서, 청구서, 약속을 직접 확인할 수 있고 전화 대신 메시지를 남길 수 있게 되면, 업무 방해가 크게 줄어듭니다—그리고 남은 것들은 서면으로, 한곳에, 해당 세대와 함께 정리되어 도착합니다.
세대, 소유주, 세입자, 계약, 문서, 청구, 커뮤니케이션을 폴더 구조와 메일함, 그리고 한 사람만 이해하는 스프레드시트 대신 하나의 플랫폼에서 관리하세요.
모든 기록은 전체 이력을 포함하고 있어, 동료가 긴 인계 없이 건물이나 임차인을 인수할 수 있습니다. 누가 무엇에 동의했는지, 어떤 수리가 약속되었는지, 어떤 명세서가 발송되었는지 — 모든 것이 기록에 남아 있으며 누군가의 기억에 의존하지 않습니다.
미결 항목, 정기 청구서, 요청, 기한을 한 화면에.
방문 상담이나 현장 실사 중에도 어떤 기기에서나 계약서를 꺼내고 비용을 기록하세요.
유지보수 청구서와 영수증을 현장에서 찍으면 AI가 읽고 계정을 배정해 문서를 첨부한 채 해당 호실에 기표합니다.
임차인과 예비 고객의 일반적인 질문은 챗봇이 24시간 답하고 연락처를 남겨 둡니다 — 밤 10시에 들어온 내방 요청이 아침까지 사라지지 않습니다.
청구서와 문서를 자동으로 판독해 알맞은 호실과 소유자에게 철합니다.
정기 청구서, 결제 독촉, 기한 알림이 스스로 처리됩니다.
요청이 작업, 약속, 송장 및 예약된 결제로 변환됩니다 — 모든 문서는 해당 단위에 첨부됩니다.
다시 입력할 일이 없으므로, 계약서와 청구서와 장부의 주소가 모두 같은 주소이고, 그중 무엇에 대한 질문이든 기록 하나만 열면 답이 나옵니다.
임차인과 소유자 데이터를 전 세계 보안 서버에 암호화해 보관하고, 세밀한 권한을 적용합니다.
몇 개의 호실에서 전체 포트폴리오로, 시스템을 바꾸지 않고.
세입자를 등록할 때 체크박스 하나만 선택하면 회사 이름으로 초대장이 발송됩니다. 세입자는 자신의 세대에 관한 채팅, 일정, 문서, 청구서만 이용할 수 있는 무료 개인 계정을 받게 됩니다—그 이상은 없습니다.
임차인은 아무나 받는 전화를 거는 대신 하자 사진과 함께 메시지를 보냅니다. 대화는 해당 임대차에 남으므로 동료가 이어받을 수 있고, 개인 휴대폰에 남는 것도 없습니다.
방문, 인수인계 또는 수리 일정이 세입자에게 캘린더 항목으로 전송되어 수락 또는 거부할 수 있으며, 당일 전에 알림이 제공됩니다 — 이는 엔지니어가 잠긴 문 밖에 서 있는 것을 방지합니다.
임대료와 관리비는 각자의 주기에 따라 자동으로 청구되고 입금 시 자동 대조되며, 계약서와 회의록, 정산서는 해당 호실 아래에서 언제든 검색할 수 있습니다.
IDup은 반복 업무를 자동화합니다 — 정기 청구, 알림, 서류 정리, 후속 관리 — 그리고 임차인이 스스로 정보를 찾아볼 수 있는 공간을 제공해, 하루가 문의 응대로만 채워지지 않게 합니다.
부동산 관리의 업무 부담은 하나의 큰 어려운 작업인 경우가 드뭅니다. 오히려 전화로 걸려오고, 각각 서류를 찾아야 하며, 어느 것 하나 미리 계획할 수 없는 자잘한 일들이 쌓이는 것입니다.
상대방에게 앱을 쥐여 주면 업무 부담의 성격 자체가 달라집니다. 조회 요청은 사라지고, 질문은 글로 들어오며, 남는 것은 정말로 사람이 필요한 일뿐입니다.
세대, 소유주, 세입자, 계약, 미결 항목, 요청 사항까지—데스크톱과 휴대폰에서 한눈에 명확하게 확인하세요.
어떤 임대료가 미납되었는지, 어떤 계약이 이번 분기에 종료되는지, 어떤 유지보수 비용이 예산을 초과하고 있는지, 오늘 아직 답변이 필요한 요청이 무엇인지 확인할 수 있습니다.
모든 수치는 항목과 그 뒤의 문서로 세분화되어, 소유자의 질문이 회의 중에 답변됩니다.
부동산 분쟁은 서류로 판가름 나며, 모두가 세부 사항을 잊은 지 한참 뒤에야 불거집니다. 4년 전의 인수인계 확인서, 관리비 정산서, 수리에 동의한 메시지, 실제로 서명된 계약서 버전 같은 것들 말입니다.
폴더 구조에서 그런 자료를 찾으려면 오전 내내 매달려야 하고, 끝내 못 찾기도 합니다. 호실과 임대차 계약에, 그리고 그 자료를 만들어낸 대화와 함께 묶여 있다면 검색 한 번이면 끝입니다.
임차인 앱이 보기보다 값진 이유도 여기에 있습니다. 무엇이 언제 발송됐고 읽혔는지가 양쪽에 기록되므로, 대부분의 다툼이 시작되기 전에 사라집니다.
플랫폼의 나머지 기능에 추가 비용을 낼 필요가 없습니다. 동일한 로그인으로 AI 영수증 인식 회계, 청구서 발행과 온라인 결제, 세금 신고, 연말 결산과 재무 보고서, 리드·견적·계약을 아우르는 완전한 CRM, 프로젝트, 티켓, 고객 포털, 직원 및 급여 관리, 권한 관리, 멀티테넌트 작업공간까지 모두 이용할 수 있습니다.
게다가 대부분의 부동산 관리 도구에는 없는 현대적 계층까지 제공합니다. 어시스턴트 IDup AI, 웹사이트용 AI 챗봇, 자동 워크플로, 소셜 미디어 에이전트, 마케팅 캠페인, 그리고 WhatsApp, SMS, 이메일, 소셜을 위한 공유 받은편지함.
그래서 중개와 관리, 회계가 물건별·고객별로 하나의 레코드 위에서 돌아갑니다 — 27개 언어, 20개 통화, GDPR 준수, 전 세계 보안 서버, 데스크톱과 모바일 앱에서.
하나의 로그인, 하나의 앱: 회사는 전체를 관리하고, 팀은 어디서나 일하며, 고객은 늘 최신 상황을 확인합니다.
대시보드, 채팅, 증빙 서류를 한눈에, 사무실에서도 이동 중에도.
예시: 관리팀이 접수된 문의에 채팅으로 바로 답변합니다.
직원은 채팅하고, 근무 시간을 기록하고, 일정을 확인합니다. 계정은 무료입니다.
예시: 시설 관리자는 근무 시간을 기록하고 접수 내용을 휴대폰으로 받습니다.
고객은 청구서를 확인하고, 예약하고, 채팅으로 문의합니다. 역시 무료입니다.
예시: 세입자는 사진과 함께 하자를 신고하고 채팅으로 답변을 확인합니다.
고객용 앱은 고객에게 무료입니다. 체크 한 번으로 초대할 수 있습니다.
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