IDup ट्रेनरों, कोचों और शिक्षा प्रदाताओं को प्रतिभागियों, बुकिंग्स, इनवॉइसिंग, सामग्री और संचार के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म देता है — ताकि पढ़ाने का बिज़नेस वाला हिस्सा शामों के बजाय मिनटों में निपट जाए।
शिक्षा से जुड़े व्यवसाय दिखने से कहीं ज़्यादा प्रशासनिक बोझ वाले होते हैं। हर कोर्स या कोचिंग-संबंध नामांकन, समय-सारणी, चालान, भुगतान अनुस्मारक, सामग्री, प्रमाणपत्र, रद्दीकरण, प्रतीक्षा-सूचियाँ और व्यक्तिगत सवालों की एक धारा पैदा करता है। इसे एक समूह और एक सत्र से गुणा कीजिए, और पढ़ाना ही काम का छोटा हिस्सा लगने लगता है।
IDup उस आधे हिस्से को स्वचालित करता है जिसकी ट्रेनिंग किसी ने नहीं ली। नामांकन और पूछताछ एक ही पाइपलाइन में आते हैं, चालान और किस्तें ख़ुद निकलती हैं और ख़ुद याद दिलाती हैं, आवर्ती कोचिंग पैकेजों का बिल अपने आप बनता है, सामग्री और प्रमाणपत्र एन्क्रिप्टेड संग्रह में रहते हैं, और हर संदेश — ईमेल, WhatsApp, सोशल — उसी प्रतिभागी के साथ रहता है जिसका वह है।
प्रतिभागी, कोर्स, बुकिंग, इनवॉइसिंग, सामग्री और संवाद — यह सब एक ही प्लेटफ़ॉर्म में, बजाय इसके कि एक बुकिंग टूल, एक स्प्रेडशीट, एक मेलबॉक्स और एक अकाउंटिंग पैकेज अलग-अलग हों।
हर प्रतिभागी के लिए एक ही रिकॉर्ड का मतलब है कि उनका एनरोलमेंट, भुगतान, उपस्थिति, दस्तावेज़ और बातचीत सब एक ही जगह होते हैं — भले ही कोई दो साल बाद वापस क्यों न आए।
नामांकन, अवैतनिक चालान, आगामी सत्र और खुले सवाल एक ही स्क्रीन पर।
प्रशिक्षण कक्ष से, घर से या सड़क पर, किसी भी डिवाइस पर काम करें।
AI चैटबॉट आपकी वेबसाइट पर सामान्य सवालों का जवाब देता है — तारीखें, कीमतें, ज़रूरी शर्तें, बुकिंग का तरीका — चौबीसों घंटे, और आपके लिए संपर्क विवरण भी दर्ज करता है।
रसीदें और सप्लायर इनवॉइस स्वतः पढ़े और दर्ज किए जाते हैं, और IDup AI जवाब व सारांश तैयार करता है ताकि इनबॉक्स शाम का काम न बने।
पूछताछ दर्ज और योग्य की जाती है, दस्तावेज़ अपने आप पढ़े और फ़ाइल किए जाते हैं।
सत्रों, भुगतानों और फ़ॉलो-अप के लिए रिमाइंडर अपने आप चलते हैं।
एक पूछताछ बुकिंग बन जाती है, बुकिंग एक चालान या किस्त-योजना बन जाती है, और भुगतान स्वयं दर्ज हो जाता है — और हर चरण पर प्रतिभागी का रिकॉर्ड अपडेट रहता है।
सिस्टम्स के बीच कुछ भी ट्रांसफ़र करने की ज़रूरत नहीं होती, इसलिए आधी रात को आया कोई एनरोलमेंट सुबह तक पहले से ही एक पुष्टि किया हुआ, इनवॉइस किया गया प्रतिभागी बन चुका होता है।
प्रतिभागी का डेटा और दस्तावेज़ दुनिया भर के सुरक्षित सर्वरों पर एन्क्रिप्टेड, अनुमतियों के साथ।
एक-पर-एक कोचिंग से पूरे कोर्स कार्यक्रमों और प्रशिक्षकों की टीम तक।
आपकी वेबसाइट, चैटबॉट या इनबॉक्स से आई पूछताछ और पंजीकरण एक ही पाइपलाइन में चरण और अगले क़दम के साथ पहुँचते हैं, ताकि रुचि और पुष्टि के बीच कोई प्रतिभागी खो न जाए।
कोर्स, पैकेज और कोचिंग रिटेनर का बिल अपने आप बनाएँ — एकमुश्त भुगतान, किस्त-योजनाएँ या आवर्ती चक्र, ऑनलाइन भुगतान और स्वचालित अनुस्मारकों के साथ।
पाठ्यक्रम दस्तावेज़, वर्कशीट और प्रमाणपत्र एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहीत और क्लाइंट पोर्टल के ज़रिए साझा, जहाँ प्रतिभागी उन्हें ख़ुद देख सकते हैं।
ईमेल, WhatsApp, SMS और सोशल संदेश प्रतिभागी के रिकॉर्ड से जुड़े रहते हैं, ताकि कोई भी प्रशिक्षक बिना किसी सहकर्मी से पूछे बातचीत आगे बढ़ा सके।
प्रतिभागियों के साथ मैसेज से तारीखें तय करना कोर्स और कोचिंग चलाने का सबसे धीमा हिस्सा है। ऑनलाइन बुकिंग इसकी जगह लेती है: आप उन सेशनों के प्रकार तय करते हैं जो आप देते हैं, उनकी लंबाई और जगह के साथ, और प्रतिभागी उन समयों में से चुनते हैं जो वाक़ई खाली हैं।
उपलब्धता उसी कैलेंडर से आती है जो आप पहले से रखते हैं, इसलिए कोई समय दो बार बुक नहीं हो सकता। दोनों पक्षों को अपॉइंटमेंट मानक कैलेंडर फ़ाइल के रूप में मिलता है, और उस दिन से पहले एक अनुस्मारक जाता है — भूल जाने वालों की संख्या घटाने का यही सबसे सस्ता तरीका है।
चूँकि बुकिंग प्रतिभागी के रिकॉर्ड पर होती है, उपस्थिति, दस्तावेज़ और भुगतान एक ही जगह रहते हैं, और पूरी हो चुकी सत्र-सेवा का बिल बिना किसी अलग सूची के बन जाता है।
IDup रोज़मर्रा का काम स्वचालित करता है — बिलिंग, रिमाइंडर, नामांकन-प्रशासन, फ़ाइलिंग — ताकि आपके घंटे तैयारी और संचालन में जाएँ।
शिक्षा में प्रशासनिक बोझ प्रतिभागियों के साथ सीधे बढ़ता है, इसीलिए वृद्धि अक्सर काम को बेहतर करने के बजाय और भारी बना देती है। उसे स्वचालित करना इस कड़ी को तोड़ देता है।
परिणाम यह है कि एक बड़ा समूह या दूसरा कोर्स तैयारी का समय लेता है, प्रशासन का समय नहीं — जो एक छोटा प्रदाता बिना कार्यालय किराए पर लिए बढ़ता है।
नामांकन, आमदनी, अवैतनिक चालान, आगामी सत्र और संदेश — सब साफ़-साफ़ एक ही जगह, डेस्कटॉप और मोबाइल पर।
आप जानते हैं कि कौन सा कोर्स भर रहा है और कौन नहीं, किसने भुगतान किया है और किसने नहीं, और कौन सी पूछताछ अभी भी प्रतीक्षा कर रही है — समय रहते प्रचार, पुनर्निर्धारण या फॉलो-अप करने के लिए।
हर आंकड़ा उसके पीछे के प्रतिभागी और दस्तावेज़ तक वापस पहुँचता है, इसलिए भुगतान या सर्टिफिकेट को लेकर सवाल का जवाब तुरंत मिल जाता है।
कोचिंग पैकेज, सदस्यताएँ और कई सत्रों वाले कार्यक्रम किसी शिक्षा व्यवसाय की सबसे स्थिर आमदनी होते हैं — और प्रशासनिक रूप से सबसे झंझट वाले भी, क्योंकि हर एक का बिल अपने ही चक्र पर बनाना पड़ता है और भुगतान विफल होने पर पीछा भी करना पड़ता है।
हाथ से करने पर इसका मतलब है हर महीने की एक रस्म: देखना कि किस पर कितना बक़ाया है, चालान भेजना और विनम्र अनुस्मारक लिखना। ठीक से न करने पर इसका मतलब है चुपचाप रिसती आमदनी — उन लोगों से जिन्होंने भुगतान करना बंद कर दिया और किसी ने ध्यान ही नहीं दिया।
IDup यह पूरा चक्र आपके लिए चलाता है। रिकरिंग इनवॉइस तय समय पर ऑनलाइन भुगतान के साथ भेजे जाते हैं, असफल या देर से हुए भुगतान अपने आप बढ़ते हुए रिमाइंडर शुरू करते हैं, और जैसे ही भुगतान होता है सब कुछ आपके खातों में दर्ज हो जाता है — ताकि अनुमानित आय वास्तव में अनुमान के अनुसार ही व्यवहार करे।
आप प्लेटफ़ॉर्म के बाकी हिस्सों के लिए अतिरिक्त भुगतान नहीं करते। वही लॉगिन आपको AI रसीद कैप्चर के साथ लेखांकन, चालान और ऑनलाइन भुगतान, कर दाखिल, वार्षिक विवरण और वित्तीय रिपोर्ट, लीड, अनुमानों और अनुबंधों के साथ एक पूर्ण CRM, प्रोजेक्ट्स, टिकट्स, एक क्लाइंट पोर्टल, कर्मचारी और पेरोल प्रबंधन, अनुमतियाँ और मल्टी-टेनेंट कार्यक्षेत्र देता है।
यह आपको ग्रोथ लेयर भी देता है: IDup AI एक असिस्टेंट के रूप में, आपकी वेबसाइट के लिए एक AI चैटबॉट, ऑटोमेटेड वर्कफ़्लो, एक सोशल मीडिया एजेंट, मार्केटिंग कैंपेन और WhatsApp, SMS, ईमेल तथा सोशल के लिए एक साझा इनबॉक्स।
तो अपने अगले कोर्स का विपणन, उसे वितरित करना और उसके लिए भुगतान प्राप्त करना एक ही सिस्टम में होता है — 27 भाषाओं में, 20 मुद्राओं में, GDPR-अनुपालन, सुरक्षित सर्वरों पर विश्व स्तर पर, डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप में।
एक लॉगिन, एक ऐप: आपकी कंपनी सब कुछ संभालती है, आपकी टीम कहीं से भी काम करती है, और आपके ग्राहक हमेशा अपडेट रहते हैं।
डैशबोर्ड, चैट और बिल-दस्तावेज़ एक नज़र में, चाहे दफ़्तर में हों या बाहर।
उदाहरण: कोर्स, अपॉइंटमेंट और इनवॉइस एक जगह।
कर्मचारी चैट करते हैं, अपने काम के घंटे दर्ज करते हैं और अपनी अपॉइंटमेंट देखते हैं। खाता निःशुल्क है।
उदाहरण: कोच अपना दैनिक कार्यक्रम देखते हैं और अपने घंटे दर्ज करते हैं।
ग्राहक इनवॉइस देखते हैं, अपॉइंटमेंट बुक करते हैं और चैट में संदेश भेजते हैं। यह भी निःशुल्क है।
उदाहरण: प्रतिभागी समय ख़ुद बुक करते हैं और उन्हें रिमाइंडर मिलता है।
ग्राहक ऐप आपके ग्राहकों के लिए निःशुल्क है। बस एक टिक से आमंत्रित करें।
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