Posta juaj, e dixhitalizuar. Postbox-i dixhital i IDup kap dokumentet hyrëse, i lexon, i rendit dhe i dërgon drejtpërdrejt në rrjedhën tuaj të punës — që asgjë të mos presë në një grumbull dhe asgjë të mos humbasë në një tavolinë.
Letra dhe PDF-të hyrëse janë aty ku shumica e bizneseve të vogla humbasin më shumë kohë dhe para. Një faturë furnizuesi qëndron e pahapur për dy javë dhe zbritja e pagesës së hershme skadon. Një letër nga zyra e tatimeve hapet nga personi i gabuar dhe nuk përmendet më. Një shënim dorëzimi arkivohet diku ku askush nuk shikon. Asnjë nga këto nuk është problem njohurie — është problem drejtimi.
IDup e zgjidh drejtimin. Posta, skanimet dhe bashkëngjitjet e emailit mbërrijnë në një postë dixhitale, lexohen automatikisht, klasifikohen sipas llojit dhe dërguesit, dhe shtyhen në vendin e duhur: një faturë hyrëse bëhet një shpenzim i regjistrueshëm me shitësin, shumën dhe TVSH-në tashmë të nxjerrë; një kontratë zbret në dosjen e klientit; një ekstrakt bankar shkon në kontabilitet. Ju shihni gjithçka që ka mbërritur, çfarë është dhe çfarë ende ka nevojë për një vendim — nga çdo pajisje, kudo që jeni.
Dokumentet hyrëse kapen automatikisht — postë e skanuar, email-e të përcjella, PDF dhe foto të gjitha përfundojnë në një vend. Ju hapni një inbox në vend të një tabakaje fizike, tre postash dhe një drive të përbashkët.
AI njeh se çfarë është çdo dokument dhe nga kush është, pastaj e drejton atë te klienti, projekti, punonjësi ose llogaria e duhur — kështu që arrin te personi që duhet të veprojë mbi të në vend që të presë të vërehet.
Kthe një faturë hyrëse në një shpenzim të regjistruar me një hap. Furnizuesi, shuma, neto, norma e TVSH-së dhe data e afatit janë tashmë të nxjerra, dhe dokumenti origjinal mbetet i bashkangjitur si provë.
Gjithçka ruhet e koduar, e kërkueshme me tekst të plotë dhe e paprekshme në serverë të sigurt në mbarë botën. Vite më vonë mund të rikuperoni një letër nga fjalët e shtypura brenda saj, jo duke kujtuar se në cilën dosje shkoi.
Dokumentet hyrëse përfundojnë në postën tuaj dixhitale gati për veprim — pa grumbuj skanimesh, pa mbrëmje renditjeje, pa grumbull zarfe që presin dikë të ketë një orë të lirë. Ajo që arrin është tashmë e lexueshme, tashmë e klasifikuar dhe tashmë e dukshme për njerëzit që e kanë nevojë.
Kjo ndryshon ritmin e javës. Në vend që të përpunoni postën në grupe kur bëhet urgjente, ju e trajtoni atë në minuta sapo të mbërrijë: miratoni, rezervoni, dërgoni ose arkivoni. Tabaka nuk grumbullohet kurrë, sepse nuk ka tabaka.
Gjithashtu heq varësinë nga një person i vetëm. Kur posta është dixhitale dhe drejtohet nga rregullat në vend të atij që hap zarfin, një pushim, një ditë e sëmurë ose një javë në zyrën e shtëpisë nuk është më arsye për një afat të humbur.
Një faturë hyrëse e furnizuesit bëhet një shpenzim i regjistruar me disa klikime. AI tashmë ka lexuar shitësin, shumën, normën e TVSH-së dhe datën e skadimit; ju konfirmoni dhe ajo postohet në llogarinë e duhur me dokumentin e bashkangjitur.
Për shkak se e njëjta platformë mban kontabilitetin tuaj, hyrja nuk është një kopje e dokumentit — ajo është e lidhur me të. Pozicioni juaj i TVSH-së përditësohet, detyrimi shfaqet në artikujt tuaj të hapur dhe data e skadimit shfaqet në pamjen tuaj të parave para se të bëhet problem.
Kushtet e pagesës nuk janë më një llotari. Ju shihni çfarë është për t’u paguar kur, cilat zbritje ia vlen të merren dhe cilat fatura janë të kontestuara — në vend që t’i zbuloni të gjitha nga një letër kujtese tre javë më vonë.
Gjithçka është arkivuar, e kërkueshme dhe e lidhur me regjistrimin e duhur — klientin, furnizuesin, projektin ose punonjësin që ka të bëjë. Një dokument nuk është kurrë thjesht një skedar; ai gjithmonë ka një adresë.
Kërkimi arrin brenda faqeve të skanuara, kështu që mund të gjeni një letër nga një numër reference i shtypur mbi të ose një kontratë nga një klauzolë që përmban. Ajo që dikur ishte një orë në një kabinet dosjesh bëhet pesë sekonda në një kuti kërkimi.
Dhe sepse lejet janë të detajuara, njerëzit e duhur shohin postimin e duhur. Dokumentet financiare arrijnë te kontabilisti juaj, letrat e HR mbeten brenda HR, dhe korrespondenca konfidenciale nuk qëndron në një postë të përbashkët që gjysma e kompanisë mund ta lexojë.
Pjesa e shtrenjtë e postës hyrëse rrallë është vetë dokumenti — është afati i fshehur brenda tij. Një afat pagese, një periudhë kundërshtimi, një datë rinovimi, një periudhë njoftimi. Nëse e humbisni, kostoja është reale: një zbritje e humbur, një tarifë e vonuar, një kontratë që rinovohet për një vit tjetër.
IDup i lexon ato data nga dokumentet dhe i vendos aty ku ju në fakt shikoni: në kalendarin tuaj, në artikujt e hapur dhe në pamjen tuaj të parasë. Çfarë është për këtë javë është e dukshme këtë javë, jo kur mbërrin kujtuesi.
Ndjekjet e automatizuara e çojnë më tej. Miratimet që askush nuk i ka vepruar ndiqen, faturat e përsëritura të furnizuesve njihen në mbërritje, dhe çdo gjë e pazakontë shënohet për një njeri. Rezultati është një postë që menaxhon detyrimet në vend që t’i ruajë ato.
Posta digjitale është një pjesë e IDup, jo i gjithë produkti — dhe nuk paguani shtesë për pjesën tjetër. I njëjti hyrje ju ofron kontabilitet me kapje të faturave nga AI, faturim dhe pagesa online, dorëzim taksash dhe deklarata vjetore, raporte financiare, një CRM të plotë me pista, vlerësime, kontrata dhe projekte, një ndihmë, një portal klienti, menaxhim të punonjësve dhe pagave, leje dhe hapësira pune me shumë qiramarrës.
Gjithashtu ju ofron shtresën moderne që shumica e mjeteve të dokumenteve thjesht nuk e kanë: IDup AI si asistent në të gjithë platformën, një chatbot AI për faqen tuaj të internetit, rrjedha pune të automatizuara që kryejnë punë të përsëritura për ju, një agjent për rrjetet sociale, fushata marketingu dhe një inbox të përbashkët që sjell WhatsApp, SMS, email dhe biseda sociale në një vend.
Efekti praktik është që një letër hyrëse nuk është më fillimi i një zinxhiri manual. Ajo bëhet një hyrje, një detyrë, një pagesë dhe një dokument i arkivuar në një lëvizje — në desktop dhe në aplikacionin mobil, në përputhje me GDPR, në serverë të sigurt në mbarë botën, në 27 gjuhë, pa nevojë për njohuri paraprake.
Sarah L.
Kalimi në këtë Sistem të Postës Digjitale ishte një ndryshim i madh për fuqinë tonë punëtore në distancë. Mund të aksesojmë të gjithë postën menjëherë nga kudo, gjë që ka rritur ndjeshëm përgjegjshmërinë tonë.
Rajiv P.
Menaxhimi i postës në pesë zyrat tona dikur ishte një makth logjistik. Tani, gjithçka është e centralizuar dhe e sigurt. Mbështetja për shumë përdorues e bën bashkëpunimin të lehtë.
Jessica M.
Aftësia për të caktuar kërkesa veprimi drejtpërdrejt në artikujt e postës dhe për t’u integruar me CRM tonë ka thjeshtuar rrjedhën tonë të punës si kurrë më parë. Ne kurrë nuk humbasim një dokument kritik.
Michael T.
Duke ditur që e gjithë posta jonë e skanuar ruhet në mënyrë të sigurt me kontrolle të rrepta të aksesit na jep qetësi mendore. Gjurmët e auditimit janë një bonus i madh për qëllime pajtueshmërie.
IDup unifikon kontabilitetin, faturimin dhe pagesat, kapjen e faturave me AI, deklarimin e taksave, pasqyrat vjetore dhe raportet financiare me një CRM të plotë — pista, vlerësime dhe kontrata, projekte, bileta, kalendar dhe një portal klienti. Përveç kësaj, qëndron IDup AI, një chatbot AI, automatizim dhe një agjent për mediat sociale, një postë e përbashkët për WhatsApp, SMS, email dhe sociale, fushata marketingu, menaxhimi i punonjësve dhe pagave, lejet, hapësirat e punës me shumë qiramarrës, një kasafortë dokumentesh, qasje në cloud dhe një aplikacion mobil për iOS dhe Android.
E gjitha funksionon pas një hyrjeje, në një bazë të dhënash, për një çmim — kështu që një letër hyrëse, shpenzimi që bëhet, furnizuesi që i përket dhe pagesa që e zgjidh janë e njëjta regjistrim në vend të katër mjeteve të shkëputura.
Disa mënyra, dhe ju mund t’i kombinoni ato. Përpara email-et dhe bashkëngjitjet në adresën tuaj të postës, ngarkoni PDF direkt, fotografoni letrën me aplikacionin mobil, ose skanoni një grup nga një printer multifunksional. Dokumentet që IDup vetë prodhon — fatura, fletëpagesa, kontrata — arkivohen automatikisht.
Cilado qoftë rruga, rezultati është i njëjtë: dokumenti lexohet, klasifikohet, lidhet me regjistrin e duhur dhe bëhet i kërkueshëm. Nuk keni nevojë të vendosni paraprakisht se ku i përket diçka; sistemi e propozon dhe ju e konfirmoni.
Po. IDup nxjerr dërguesin, llojin e dokumentit, datën, shumat, normat e TVSH-së dhe numrat e referencës nga faturat, faturat, deklaratat dhe letrat — duke përfshirë letrat e skanuara, jo vetëm PDF-të dixhitale.
Çdo gjë për të cilën AI nuk është e sigurt, shënohet në vend që të hamendësohet, kështu që ju rishikoni një listë të shkurtër përjashtimesh në vend që të kontrolloni gjithçka. Korrigjimet mësojnë sistemin se si duken furnizuesit tuaj të përsëritur, kështu që lista e përjashtimeve bëhet më e shkurtër me kalimin e kohës në vend që të zgjatet.
Ato drejtohen. Rregullat vendosin kush sheh çfarë — faturat e furnizuesit te personi që i aprovon, letrat e HR te HR, korrespondenca e klientit te pronari i llogarisë — dhe secili sheh vetëm pjesën e tij.
Miratimet ndodhin brenda IDup me një gjurmë të plotë se kush miratoi çfarë dhe kur. Asgjë nuk varet nga një email që i dërgohet personit të duhur, dhe asgjë nuk mbetet pa përgjigje sepse kopja e vetme ishte në postën e dikujt tjetër.
Jo. IDup është ndërtuar që të mund të filloni menjëherë — nuk nevojitet sfond në kontabilitet ose IT. Dërgimi i një emaili ose fotografimi i një letre është e gjithë kurba e të mësuarit.
Ndërfaqja flet gjuhë të thjeshtë në vend të zhargonit, dhe IDup AI mund të shpjegojë çdo dokument, shifër ose hyrje me një fjali. Nëse mund të hapni postën tuaj, mund të menaxhoni kutinë tuaj postare dixhitale.
Po. IDup është në përputhje me GDPR, i hostuar në serverë të sigurt, në përputhje me GDPR në mbarë botën, me enkriptim gjatë transmetimit dhe në pushim. Ju vendosni saktësisht se kush në ekipin tuaj sheh çfarë përmes roleve dhe lejeve të detajuara, dhe çdo ndryshim është i gjurmueshëm.
Dokumentet ruhen në një arkiv të paprekshëm nga auditimi, kështu që provat pas një rezervimi janë të rikuperueshme vite më vonë. Sepse gjithçka ndodhet në një platformë, postat e ndjeshme ndalojnë së udhëtuari si bashkëngjitje email-i mes postave private.
Po — përmes një REST API të hapur, webhooks dhe integrime të gatshme, kështu që IDup përshtatet në sistemin që tashmë përdorni. Dokumentet mund të shtyhen nga një shërbim skanimi ose një sistem dyqanesh dhe të tërhiqen në çdo proces të mëtejshëm.
Kutia postare e përbashkët gjithashtu sjell WhatsApp, SMS, email dhe social në një vend, kështu që mesazhi i një klienti përfundon pranë faturës, projektit ose letrës që lidhet me të në vend që të jetë në një silo të veçantë.
Minuta, jo muaj. Krijoni llogarinë tuaj, vendosni adresën e postës tuaj dhe filloni të përcillni — nuk ka asgjë për të instaluar dhe asnjë server për të konfiguruar.
Nuk keni nevojë të digjitalizoni historinë tuaj së pari. Filloni me postën e sotme, shtoni dokumente më të vjetra kurdo që ju përshtatet dhe që nga dita e parë asgjë e re nuk përfundon më në një grumbull.
Copyright © 2026 - IDup. Të gjitha të drejtat e rezervuara.
Ne përdorim cookies
Ne përdorim cookies të nevojshme për të funksionuar kjo faqe. Me pëlqimin tuaj, ne gjithashtu përdorim Google Analytics për të kuptuar se si përdoret faqja jonë. Ju mund ta ndryshoni zgjedhjen tuaj në çdo kohë. Politika e Cookies · Politika e Privatësisë
