Goedkeuringen: één plek om te beslissen

Elk verzoek dat een ja van iemand nodig heeft, verschijnt in één lijst, ongeacht waar het begon. U beslist daar. De beslissing wordt uitgevoerd in het gebied waar het verzoek vandaan kwam.

Wat kan worden goedgekeurd

Verlof en afwezigheid, ziekmeldingen (alleen kennisnemen), correcties van werktijd en urenregistratie, onkosten en bonnetjes, inkoopaanvragen en inkooporders, handtekeningen, en facturen en prijsopgaven boven een limiet die u instelt. U kunt ook een vrij verzoek openen van het type Aankoop, Uitgaven, Budget, Contract of Overige, met een bijlage van maximaal 10 MB.

Beslis een verzoek

1. Open Goedkeuringen → Wachtend op mij.
2. Open een verzoek om de details te zien. Voor verlof ziet u de teamkalender, voor uitgaven de eerdere uitgaven van de persoon.
3. Pers Goedkeuren, of Afwijzen en geef een reden. De reden is verplicht.
4. Of druk op Stel een vraag. De persoon antwoordt in hetzelfde verzoek.

U kunt nooit over uw eigen verzoek beslissen.

De tabbladen

• Wachten op mij — wat uw beslissing vereist, met de vervaltijd. U kunt filteren, zoeken en meerdere eenvoudige verzoeken samen beslissen.
• Mijn verzoeken — wat u hebt gevraagd, met de status. Gebruik Intrekken om een verzoek terug te nemen.
• Alle — elk verzoek in het bedrijf, voor mensen met het recht om alles te zien.
• Instellingen — de regels, voor beheerders en personen met dat recht.

Regels voor uw bedrijf

In Instellingen u stelt, per type verzoek en bedrag, in hoeveel stappen nodig zijn. Een stap kan de lijnmanager uit het personeelsbestand zijn, het management, de goedkeurders van een gebied of een vaste persoon. Een voorgesteld set regels is al ingevuld. U kunt ook een vervanger voor een periode benoemen, of de vervanger automatisch laten handelen terwijl de goedkeurder met goedgekeurd verlof of ziek is. Een herinnering wordt na een aantal dagen verzonden.

Berichten en geschiedenis

Mensen worden op de hoogte gebracht door de bel en via push in de categorie 'goedkeuringen', die iedereen kan uitschakelen. De e-mail bevat een link om te beslissen. De link werkt één keer, alleen voor die persoon, en voor 72 uur. Een pagina vraagt u om te bevestigen voordat er iets gebeurt.

Elke aanvraag houdt een geschiedenis bij van wie wat en wanneer heeft gedaan. Het kan achteraf niet worden gewijzigd. Exporteer het met Geschiedenis als CSV of Geschiedenis als Excel.